VoluNews - Juillet 2026 v.5.0.247.1     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Juillet 2026.

 

Bonne lecture !

GénéraL

L’extranet évolue : des notifications plus utiles et mieux ciblées

Nouvelle fonctionnalité

L’envoi des emails liés aux changements de statut des Volufiches évolue afin de mieux vous informer , tout en évitant les notifications inutiles.

Il est maintenant possible de choisir précisément les statuts qui déclenchent l’envoi d’un email. Seules les étapes jugées importantes peuvent ainsi générer une notification.

Le contenu du mail a également été amélioré : au lieu d’un message générique, vous recevez désormais un récapitulatif clair des Volufiches concernées, avec leur numéro et leur objet, ainsi qu’un accès direct à l’extranet pour les consulter.

 

Bénéfices clés

 

✅Des emails mieux ciblés : les notifications sont envoyées uniquement pour les statuts réellement importants.

✅Une information plus claire : le client sait immédiatement quelles Volufiches ont évolué.
✅Moins de messages inutiles : un seul email récapitulatif est envoyé tant que le client ne s’est pas reconnecté à l’extranet.
✅Un suivi plus simple : le client peut accéder directement aux Volufiches concernées depuis le mail.

L’interface VoluPack se modernise !

 

Après la modernisation progressive des écrans, c’est maintenant l’ensemble de l’interface VoluPack qui évolue.

L’objectif reste le même : proposer un environnement plus moderne, plus homogène et plus confortable à utiliser, sans modifier vos processus métier ni vos habitudes de travail.

Vous bénéficierez notamment d’une présentation harmonisée, d’icônes plus lisibles, de tableaux plus clairs et d’un accès plus direct aux actions courantes.

Vos principaux raccourcis, vos données et vos règles de gestion restent inchangés.

Retrouvez prochainement notre guide comparatif avant/après, dédié à la modernisation de l’interface de votre ERP.

FICHIERS DE BASE

Visualisations - Titres dynamiques selon les critères sélectionnés

Nouvelle fonctionnalité

 

Le titre d’une visualisation peut désormais être alimenté automatiquement à partir des données sélectionnées.

Il peut combiner un texte fixe avec des critères saisis par l’utilisateur, comme une date, une valeur numérique ou alphanumérique, ainsi qu’une information récupérée automatiquement.

Par exemple, une visualisation des devis peut afficher directement dans son titre le code et le nom du client sélectionné, au lieu de conserver un titre générique.

 

Bénéfices clés

 

✅Contexte immédiatement visible : le titre indique directement le périmètre de la visualisation affichée.

✅Lecture plus claire : moins de risque de confondre plusieurs visualisations ouvertes avec des critères différents.
✅Gain de temps : plus besoin de revenir aux critères de recherche pour identifier le client, la date ou la valeur sélectionnée.

ReflexClient - Intégration des tâches dans le cube DET et enrichissement des cubes Commandes, Factures et Production

Nouvelle fonctionnalité

 

Le cube DET intègre maintenant les tâches liées aux demandes d’étude, ainsi que les informations associées. Cela permet notamment d’analyser plus précisément les tâches de prototype, de BAT et les différentes étapes du traitement d’une étude.

Les cubes Commandes, Factures et Production sont également enrichis avec :

• les informations du site de production ;
• jusqu’à 30 zones techniques personnalisables ;
• les données de localisation du donneur d’ordre dans les cubes Commandes et Factures ;
• de nouvelles dates correspondant aux différentes étapes de la commande.

 

Cette nouveauté nécessite l’installation de ReflexClient 5.6.0 ou d’une version supérieure en complément de la mise à jour ERP.

 

Bénéfices clés

 

✅Meilleur suivi des demandes d’étude : les tâches DET et leur avancement peuvent être directement analysés dans ReflexClient.

✅Analyses plus détaillées : les zones techniques permettent d’ajouter les informations propres à votre activité, comme les dimensions, le grammage, le nombre de couleurs ou la faisabilité.
✅Pilotage multi-sites amélioré : le site de production est disponible dans les cubes Commandes, Factures et Production.

✅Reporting personnalisable : les cubes peuvent être adaptés aux indicateurs réellement utilisés par vos équipes.

PRODUCTION

Réédition d’une palette d’achat par scan de son code-à-barres

Nouvelle fonctionnalité

 

En mode code-barres, l’édition des étiquettes de production permet désormais de scanner une palette de type « Achat » afin de rééditer son étiquette.

 

En cas d’impossibilité de scanner, la touche F9 permet également de saisir manuellement les informations du code-à-barres en mode dégradé.

 

 

Bénéfices clés

 

✅Réédition plus rapide : il suffit de scanner la palette concernée.

✅Moins d’erreurs de sélection : le code-à-barres identifie directement la bonne palette d’achat.
✅Gain de temps en atelier ou au magasin : plus besoin de rechercher la palette par d’autres critères.

Saisie des temps - Accès direct à la fiche de l’article commandé

Nouvelle fonctionnalité

 

Dans la saisie des temps, le bouton d’accès à la fiche article ouvre par défaut la fiche de l’article fabriqué.

Cette nouveauté permet de faire en sorte que ce même bouton ouvre plutôt la fiche de l’article commandé.

 

 

Bénéfices clés

 

✅Accès plus pertinent : consultation directe de l’article réellement commandé par le client.

✅Gain de temps : plus besoin de rechercher manuellement la fiche correspondante.
✅Moins de confusion : particulièrement utile lorsque l’article fabriqué est différent de l’article commandé.

LIVRAISONS

Préparation des affrètements - Améliorations de l’onglet « Ordres de transport à affréter »

Nouvelle fonctionnalité

 

L’onglet « Ordres de transport à affréter » peut maintenant être adapté afin d’afficher uniquement les informations les plus utiles à la préparation transport. Il est ainsi possible de :

• masquer la colonne ML correspondant au métrage linéaire ;
• ajouter une colonne Nombre de palettes prévu ;
• afficher, dans la colonne Quantité en stock, le détail des palettes selon leur quantité par palette.

 

Exemple concret

 

Avant : écran avec la colonne ML et l’affichage classique de la quantité en stock

 

 

Après : écran avec les trois options activées, montrant le nombre de palettes prévu et le détail des palettes

 

Bénéfices clés

✅Lecture plus claire : l’écran peut être allégé en masquant une information non utilisée.

✅Meilleure visibilité sur les palettes : le nombre prévu est directement disponible dans le tableau.
✅Analyse du stock plus précise : le détail par quantité et par palette facilite l’évaluation de ce qui est réellement disponible.

Saisie des réclamations clients - Permissions sur le workflow de retour des marchandises

Nouvelle fonctionnalité

 

Des permissions peuvent être définies pour chaque étape du workflow de retour des marchandises :

• Retour de marchandise demandé
• Bon de retour validé par le client
• Préparation du retour effectuée
• Réception du retour effectuée
  
  

 

Chaque étape peut ainsi être réservée aux utilisateurs ou groupes autorisés.

Par défaut, la modification des statuts est désactivée.
Si un utilisateur ne dispose d’aucune autorisation sur le workflow, il ne peut pas non plus accéder au bon de retour. L’accès devient possible dès qu’au moins une permission lui est accordée.

 

Bénéfices clés

 

✅Processus mieux sécurisé : seuls les utilisateurs habilités peuvent faire évoluer le statut du retour.

✅Responsabilités mieux définies : chaque service intervient uniquement sur les étapes qui le concernent.
✅Moins d’erreurs : évite les changements de statut involontaires ou prématurés.

Saisie des réclamations - Validation commerciale de la réponse client depuis l’accueil

Nouvelle fonctionnalité

 

La validation commerciale d’une réponse client peut désormais être effectuée directement depuis la liste, à l’aide d’un bouton d’action dédié.
Le bouton apparaît uniquement lorsque les conditions sont réunies :

• La réclamation concerne un client

• Elle n’est pas annulé

• La réponse a déjà été rédigée et validée

• Elle n’a pas encore reçu la validation commerciale et l’utilisateur dispose des droits nécessaires.
  
  

 

Bénéfices clés

 

✅Gain de temps : validation réalisée depuis l’accueil, sans ouvrir chaque réclamation.

✅Traitement plus fluide : les réponses prêtes à être validées commercialement sont traitées plus rapidement.  
✅Accès sécurisé : seuls les utilisateurs autorisés peuvent effectuer la validation.