VoluNews - Décembre 2025 v.4.1.235.1 
Bonjour,
Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Décembre 2025.
Nous vous souhaitons une bonne lecture et de très belles fêtes de fin d’année !
GÉNÉRAL
WebSales – Génération de DET depuis un code produit : alerte outillages périmés
Nouvelle fonctionnalité
Lors de la création
d’une DET à partir d’un code produit
dans WebSales, une
alerte informe l’utilisateur si au moins un
outillage lié est périmé (forme(s)
et/ou cliché(s)).
L’objectif est simple : éviter de lancer une DET sans savoir qu’un
nouvel outillage devra être commandé.
Après avoir sélectionné le code produit, une alerte s’affiche si nécessaire, indiquant clairement qu’il existe au moins un outillage périmé, avec la liste des références concernées, par exemple :
Après lecture du message, l’utilisateur peut encore annuler la création de la DET s’il le souhaite.
fichiers de base
Fiche client : récupération automatique du SIRET via l’API INSEE (Sirene)
Nouvelle fonctionnalité
Depuis la saisie
de la fiche client, vous pouvez maintenant rechercher et récupérer le n° SIRET directement depuis
l’INSEE.
Le système met à jour automatiquement, dans la foulée : SIREN, NIC
(établissement) et n°
de TVA intracommunautaire.
Si les informations INSEE diffèrent (raison sociale, adresse, code
APE/NAF), vous pouvez aussi choisir de mettre
à jour la fiche client à partir des données officielles.
Prérequis : une connexion Internet est
nécessaire.
Bénéfices clés
✅ Fiabilité des données : SIRET / TVA / SIREN à jour depuis la source officielle.
✅ Gain de temps : moins de saisies manuelles et de copier-coller.
✅
Moins d’erreurs : réduction des écarts d’adresse ou d’identification
qui peuvent impacter la facturation.
Exemple concret
Dans
l’onglet Facturation
de la fiche client, cliquez sur l'icône
située au niveau du champ SIRET.
Le système lance une recherche à partir des infos déjà connues (raison sociale, code APE/NAF, code postal, statut actif/cessé).
Si un seul résultat correspond, le SIRET est récupéré automatiquement
; sinon une liste de candidats
est proposée.
Si des différences sont détectées (adresse, raison sociale, APE/NAF),
l’utilisateur peut choisir quelles données INSEE récupérer pour mettre
à jour la fiche.
Affectation en masse d’un outil aux produits finis (Visualisation des articles)
Nouvelle fonctionnalité
Cette évolution concerne uniquement
les onduleurs : dans la
visualisation des articles, vous pouvez désormais affecter
en une seule action l’outil sélectionné (ex. forme de découpe,
cliché…) à plusieurs produits finis
en même temps.
Cela évite de reprendre les produits finis un par un : vous sélectionnez
une liste, vous lancez l’action, et l’affectation est faite sur l’ensemble.
Bénéfices clés
✅ Gain de temps énorme : affectation en série, idéale quand un même outil doit être appliqué à plusieurs produits finis.
✅ Moins d’erreurs : l’outil est affecté de façon homogène, sans oublis ni variations entre produits.
✅ Impact direct sur la production : possibilité de répercuter la modification sur les ordres de fabrication liés pour qu’ils soient bien pris en compte.
Exemple concret
1. Vous ouvrez la visualisation des articles et choisissez l’outil (ex. une forme).
2.
Vous basculez sur la liste
des produits finis et sélectionnez ceux à mettre à jour.
3. Vous lancez l’action d’affectation multiple :
> si une seule affectation est possible, le système applique automatiquement,
> s’il existe plusieurs possibilités, il vous propose de choisir la phase concernée.
4. Un message récapitulatif confirme la mise à jour.
> Le
code outil a bien été affecté à la phase sélectionnée ci-dessus.
Devis carton ondulé
Alertes de conformité sur le format développé
Nouvelle fonctionnalité
Cette amélioration permet d’afficher des messages
d’alerte bloquants lorsque le format
développé (laize/coupe) sort des limites attendues, lors
de la saisie ou du recalcul des pointages, ainsi que dans la conception.
Bénéfices clés
✅Devis sécurisés : évite de
valider une conception non conforme ou non réalisable (laize/coupe
hors tolérances).
✅Moins de retours atelier : les incohérences sont détectées dès le devis, pas plus tard en production.
✅Gain de temps : réduction des contrôles manuels et des corrections tardives.
Important
: cette fonctionnalité n’est
pas disponible en standard.
Elle peut être mise en place sur
demande, après analyse de votre besoin (seuils, écrans concernés,
messages) et avec un temps de développement/paramétrage à prévoir.
Vous êtes intéressé ? Contactez votre chef de projet : il
en discutera avec vous et analysera votre besoin.
Devis multi-metiérs
Utilitaire de mise à jour du code client en masse (Devis multi-métiers)
Nouvelle fonctionnalité
Vous pouvez désormais modifier
en une seule opération le code client sur une sélection de sous-devis, uniquement dans le cadre d’un rachat de société.
Objectif : éviter de reprendre les devis un par un lorsqu’un dossier
doit être rattaché à un autre
client.
En résumé : une amélioration très rentable dès qu’on gère du volume, qui transforme une opération longue et risquée en traitement fiable, rapide et sécurisé.
Bénéfices clés
✅ Gain de temps immédiat : mise à jour de dizaines (voire centaines) de sous-devis en quelques clics.
✅ Moins d’erreurs : fini les oublis et incohérences liés aux corrections manuelles.
✅ Dossiers plus propres : vos sous-devis restent alignés avec le bon client, ce qui sécurise la suite (suivi, exploitation, facturation).
Exemple
1. Devis avant mise à jour :
2. Lancement de la mise à jour du client en masse :
3. Mise à jour terminée en quelques secondes :
4. Devis après mise à jour :
gestion de stock
Gestion des palettes – Message d’alerte à la saisie d’une palette
Nouvelle fonctionnalité
Lorsqu’un opérateur saisit/scanne
une palette (ex. en CAB), le système peut désormais afficher
un message d’alerte automatique
si la palette correspond à un cas sensible (par exemple une palette
en retour de tri
ou bloquée).
L’utilisateur peut alors confirmer
pour continuer ou revenir
à la saisie.
Bénéfices clés
✅ Moins d’erreurs logistiques : évite d’utiliser
une palette non conforme dans le mauvais flux.
✅ Sécurisation des mouvements : contrôle immédiat au moment de la saisie, là où l’erreur arrive.
✅
Gain de temps : moins de corrections après coup (mouvements,
états, emplacements).
livraisons
Génération automatique du BL : date de livraison initialisée sur la date confirmée
Nouvelle fonctionnalité
Lorsqu’un bon
de livraison (BL) est généré automatiquement (par exemple
depuis une visualisation), la date de livraison était jusqu’ici souvent
initialisée à la date du jour.
Cela permet d’initialiser la date de livraison du BL avec
la date confirmée,
si elle existe.
Résultat : le BL est créé avec une date plus cohérente et plus proche
de la réalité de l’engagement client.
Bénéfices
clés
✅ Moins de corrections manuelles : la bonne date est proposée dès la création du BL.
✅ Cohérence logistique : les documents et le suivi reflètent la date confirmée, plutôt qu’une date par défaut.
✅ Fiabilité accrue : moins de risque d’erreurs de date (et donc moins d’écarts dans les plannings, préparations, expéditions).
✅ Gain de temps pour l’ADV et la logistique : surtout lorsqu’on génère des BL en volume.
Exemple concret
BL
créé sans le paramétrage activé (donc date du jour) :
BL créé avec le paramétrage
activé :
Génération DESADV (EDI) : exclusion des bons de transfert
Nouvelle fonctionnalitéLors de la génération des messages DESADV, il est maintenant possible d’appliquer un filtre de sélection sur les lignes de BL afin de ne pas inclure les bons de transfert (mouvements internes), et ne générer que les expéditions réellement destinées aux clients.
Bénéfices clés✅ EDI plus propre : moins de messages inutiles envoyés aux partenaires.
✅ Moins de rejets / incompréhensions côté client : on évite d’envoyer des DESADV qui ne correspondent pas à une livraison attendue.
✅ Gain de temps : moins de contrôles manuels et moins de corrections après génération.