VoluNews - Octobre 2025 v.4.1.232.1     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Octobre 2025.

 

Bonne lecture !

Fichiers de base

Nouveau programme de saisie des délais de charges des machines

  Nouvelle fonctionnalité

Dans le cadre de la gestion simplifiée des délais clients, un nouveau programme permet de saisir les délais de charge par machine.
Ces valeurs sont ensuite utilisées pour proposer automatiquement des dates de fin de fabrication réalistes dès la saisie des commandes.

Un filtre intégré facilite la recherche par :

• Code site de production
• Libellé long du site de production
• Code machine
• Désignation de la machine

 

 

  Bénéfices clés

✅ Promesse de délai fiable dès la création de la commande
✅ Cohérence inter-sites grâce à une logique uniforme de calcul
✅ Moins de retards planification / livraison
✅ Pas de saisie manuelle : tout est calculé automatiquement selon la charge atelier

 

  Principe de fonctionnement

Quand on crée une commande, chaque article est fabriqué selon une gamme de fabrication, c’est-à-dire une succession de machines à utiliser (ex. onduleuse → découpe → collage…).

Lors de la saisie d’une commande client, le système analyse les gammes de fabrication associées aux produits de la commande.
Il détermine automatiquement une date de référence selon la charge machine globale.

 

1️⃣ Le système parcourt les gammes issues des devis créateurs de tous les produits présents dans la nomenclature.

 

 

Gamme des produits P2578N1 & P2578N2 (T06)

 

 

Gamme du produit P2578R2 (T05)

 

2️⃣ Pour chaque produit, il récupère le délai le plus long (en jours ouvrés) parmi toutes les machines nécessaires.

 

Délais de charge des machines des gammes (T05 & T06)

 

3️⃣ Le système retient le délai de charge le plus long, puis ajoute +1 jour pour chaque machine qui suit celle associée à ce délai maximal.
Si une machine n’a pas encore de délai défini, 1 jour par défaut est appliqué..

 

Gamme T06 – Article P2578N1

• Machines :
  1ère machine dans la gamme :  7110 = délai de charge de 7 j
  2ème machine dans la gamme : 7134 = délai de charge de 8 j
  
  

• Délai le plus long : 8 j (machine 7134)
  
  

• Aucune machine après 7134
  
  → Donc le délai de charge retenu = 8 j
  
  

Gamme T06 – Article P2578N2

 

 

• Même configuration que P2578N1
  

• délai de charge retenu = 8 j
  

Gamme T05 – Article P2578R2

 

 

• Machines :
  1ère machine dans la gamme : 7110 = délai de charge de 7 j
  2ème machine dans la gamme : 7133 = délai de charge de 4 j
  
  

• Délai le plus long : 7 j (machine 7110)
  
  Une machine supplémentaire est placée après (machine 7133) → +1 j
  
  → Donc le délai de charge retenu = 7 + 1 = 8 j

4️⃣ La date de référence correspond à la date de la création de la ligne de commande (Aujourd'hui) + le délai total. (En tenant compte du calendrier de travail.)

 

Date de création : 11/03/2025

Semaine type : Lundi au Vendredi

 

 

Délai de charge total = 7 + 1 = 8 jours ouvrés

Date de référence calculée est le 21/03/2025.

 

Production

Édition des étiquettes de production — Modification en masse de la quantité par palette

Nouvelle fonctionnalité

 

Il est maintenant possible de modifier en une seule opération la quantité d’étiquettes par palette pour plusieurs lignes sélectionnées simultanément dans l’écran d’édition des étiquettes de production.

• Lorsqu’une action « Modif. qté étiquette » est lancée, la valeur saisie s’applique à toutes les lignes sélectionnées, à condition qu’elles répondent au critère défini dans le paramétrage.

 

 

• Si une ou plusieurs lignes ne répondent pas au critère, un message d’avertissement s’affiche pour en informer l’utilisateur.
  
  

• Si aucune ligne n’est sélectionnée, seule la ligne courante sera mise à jour (comme auparavant).
  

 

Bénéfices clés

 

✅ Gain de temps : plus besoin de modifier chaque ligne individuellement.

✅ Sécurité : seules les lignes autorisées selon le paramétrage sont mises à jour.

✅ Souplesse : adaptable selon les besoins (par produit, par commande ou les deux).

Gestion de stock

Édition automatique de l’étiquette palette — En fonction du nouvel état et du motif de changement

Nouvelle fonctionnalité

 

Cette évolution introduit la génération automatique des étiquettes palettes selon deux critères :

 

• le nouvel état de la palette (ex. : Validée, Déclassée, Terminée…),

• le motif de changement d’état (ex. : Anomalie, Magasin, Tiers…).

 

Dès qu’un changement d’état est effectué, le système peut éditer automatiquement ou sur confirmation une étiquette mise à jour, selon les règles définies dans le paramétrage.

Bénéfices clés

 

✅ Alignement immédiat stock–étiquette : l’état réel de la palette est toujours reflété sur l’étiquette après changement.

✅ Moins d’erreurs d’identification : réduction des inversions de statuts et des retours quai.

✅ Traçabilité renforcée : historique clair des motifs et états pour audits et litiges.

 

Exemple d'étiquette : Pour stock " Arbitrage qualité"

 

Livraisons

Édition des BL — Facture de douane pour clients intracommunautaires

Nouvelle fonctionnalité

Vous pouvez désormais éditer une facture de douane même pour un client intracommunautaire (non export) lorsque le flux l’exige (transport hors UE depuis un hub, sous-traitance, régimes particuliers, etc.).

 

Principe de fonctionnement

 

• À l’édition du BL, le système peut déclencher l’édition d’une facture de douane pour les clients intracommunautaires répondant à vos règles métier.

• Le processus d’édition reste identique à vos BL habituels ; seule l’édition de la facture de douane s’ajoute lorsque le cas s’applique.

 

  Bénéfices clés

 

✅ Conformité douanière sur les cas atypiques (flux intra-UE avec obligation douane).

✅ Moins de traitements manuels et de risques d’oubli.

✅ Traçabilité homogène : documents export/douane disponibles depuis le même point d’entrée (édition des BL).

Facturation

Visu BL/Factures — meilleure lisibilité de la facturabilité

Nouvelle fonctionnalité

 

La colonne Facture affiche maintenant tous les BL non facturables, pas seulement ceux exclus par le type de livraison. Vous voyez donc d’un coup d’œil tout BL non facturable, quelle qu’en soit la raison.

 

Bénéfices clés

 

✅ Moins d’oubli et d’allers-retours : vous identifiez immédiatement les BL à exclure de la facturation.

✅ Pilotage plus fiable : une vue cohérente entre logistique et facturation.

✅ Gain de temps : filtrage/revue des dossiers plus rapide.