VoluNews - Novembre 2024 v. 4.1.216.2 
Bonjour,
Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Novembre 2024.
Bonne lecture !
Fichiers de base
Accès aux colonnes de risque client
Grâce à cette mise à jour, vous pourrez désormais
personnaliser l'affichage des informations clés liées au risque client
directement depuis la visualisation des fiches clients.
Vous aurez la possibilité d'éditer les colonnes pour afficher les données
qui vous semblent les plus pertinentes, telles que :
- Historique de comptabilité
- Factures non transférées
- Carnet de commande
- Montant autorisation
- Situation
Exemple : État du risque client dans la fiche client
Édition de l’état du risque client dans la visualisation
Devis multi-métiers
Sélection multiple de solutions avec génération de variantes techniques
Dans l'écran des solutions du devis optimisé imprimerie, vous avez
maintenant la possibilité de sélectionner plusieurs solutions et de
créer automatiquement une solution principale ainsi que des variantes
techniques. Cette évolution facilite la gestion des devis complexes
en générant plusieurs sous-devis et permet d'identifier la solution
technique la mieux adaptée, optimisant à la fois les coûts, la production
et les contraintes machines.
Si vous souhaitez bénéficier
de cette nouvelle fonctionnalité,
merci de contacter Volume Software et de vous rapprocher de votre
chef de projet.
Écran des solutions avec la sélection multiple activée :
Exemple : Calcul des sous-devis (1 sous-devis principal + 3 variantes techniques)
Transfert en commande : Saisie des modèles d’étiquettes
Désormais, lors du transfert en commande, vous pouvez alimenter et/ou saisir les modèles d'étiquettes directement au niveau des lignes de commande. Cette nouvelle fonctionnalité facilite la gestion des informations d'étiquetage pour chaque produit, vous permettant de personnaliser et de préparer vos commandes plus efficacement.
Au chargement de la première ligne, ouverture de la saisie du modèle
Le modèle d’étiquette est chargé sur les 2 lignes de la commande :
Transfert du devis en commande depuis la visualisation des produits
Depuis la visualisation des produits, vous pouvez maintenant sélectionner les articles souhaités et les transférer directement en commande. Si ces articles sont liés à des devis commerciaux génériques, notre ERP créera ou mettra à jour automatiquement un devis de fabrication avec les articles commandés.
Exemple : Visualisation des articles : Sélection des produits
Transfert en commande
Accès à la commande générée
Devis transformateur
Blocage de la saisie d'un numéro de forme inexistant
Cette évolution permet d'empêcher la saisie d'un numéro de forme inexistant grâce à un paramétrage.
Si un utilisateur tente de saisir un numéro de forme qui n’est pas présent dans la base de données, le système bloque l’opération et affiche un message informant que ce numéro n'existe pas. Cela garantit que seules des données valides peuvent être enregistrées.
Commandes client
Intégration des messages ORDERS en EDI
Il est désormais possible de traiter plusieurs lignes associées
à une même commande dans un fichier.
Chaque ligne peut être traitée indépendamment grâce à des états
spécifiques :
- Création : Pour ajouter une nouvelle ligne ou un nouvel article à la commande.
- Modification : Pour mettre à jour une ligne existante (quantité, prix, description, etc.).
- Suppression : Pour retirer une ligne de la commande.
Si vous souhaitez bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité, merci de contacter Volume Software et de vous rapprocher de votre chef de projet.
Changer la date de recherche de tarif de vente
Lors de la saisie des commandes, vous pouvez, grâce à un paramétrage, décider si le tarif appliqué doit être basé sur :
- La date de commande : idéale pour fixer un prix au moment où la commande est passée.
- La date de livraison précise : utile lorsque les tarifs peuvent évoluer jusqu’à la date d’expédition ou de réception.
Cette option est disponible dans les écrans suivants :
Saisie des tiers
Des adresses secondaires
Entête de commande
GESTION DE Stock
Dorénavant, lors des
entrées et sorties de bobines via la saisie CAB, un contrôle vérifie
que la certification FSC du papier consommé respecte le niveau attendu
pour la commande liée à l’OF.
Exemple : Si un produit fini exige un papier certifié à un certain pourcentage FSC (par exemple, 70 %), seules les bobines répondant à ce critère ou à un niveau supérieur (ex. 75 % ou 100 %) peuvent être utilisées. Les bobines avec un pourcentage inférieur sont automatiquement bloquées.
Dans
le programme de mouvement manuel des stocks par lecteur CAB (sur paramétrage),
une nouvelle fonctionnalité vous permet de changer simultanément
l’état de plusieurs palettes appartenant à un même lot et situées
dans le même emplacement.
Plus besoin de modifier l’état de chaque palette individuellement.
Ce traitement groupé réduit considérablement le temps nécessaire pour
gérer les lots volumineux.
On clique sur le bouton "Pal. lot", toutes les palettes du lot situées dans le magasin "POS" sont alors modifiées.
Reprise du code état palette de sortie en réintégration de palette
Lors de la réintégration d'une palette en stock, cette évolution offre la possibilité de récupérer automatiquement le code état qu’elle avait lors de sa sortie, ainsi que son lieu de stockage d'origine. Cela simplifie et automatise le processus tout en réduisant les risques d'erreurs manuelles.
Exemple :
- Au scan de la palette, son lieu de rangement est initialisé avec le lieu par défaut paramétré (USI AP2E12), mais on récupère son ancien état qui était S
- On a donc le lieu de réintégration initialisé à USI SP2E12
Livraisons
Messages d’alerte à l’enregistrement d’un affrètement
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est possible , dans le programme de préparation des affrètements, de paramétrer des messages d’alertes lors de l’enregistrement d’un affrètement.
Sélection et modification automatique des adresses
Cette évolution permet désormais de générer des adresses secondaires directement à partir des adresses principales dans la gestion commerciale (devis standard, transfert de devis en commande, saisie de commande commerciale, bon de livraison et facture).
Cette automatisation réduit les risques d’erreurs, particulièrement utile pour les clients ayant plusieurs lieux de livraison ou de facturation.
Lorsque vous cliquez sur la loupe (ou touche F7), l’écran des adresses secondaires associées au client s’ouvrira.
Lors de la saisie des informations relatives aux adresses secondaires (accusé de réception, livraison ou facturation), deux options sont désormais disponibles :
Sélection d'une adresse secondaire existante : Si l'adresse secondaire a déjà été définie dans le système, vous pouvez la sélectionner directement.
Ajout d'une nouvelle adresse secondaire : Si l'adresse souhaitée n'existe pas encore, la fonction "Sélection globale" vous permet d'afficher toutes les adresses disponibles dans le système. Vous pouvez ainsi créer une nouvelle adresse secondaire en choisissant l'adresse principale appropriée pour générer la nouvelle entrée.
Cette fonctionnalité facilite le passage de commande au nom d'autres clients, en générant des adresses secondaires à partir des adresses principales. Ainsi, vous pouvez facilement gérer des commandes avec des adresses de livraison ou de facturation différentes, sans avoir à créer de nouvelles adresses indépendantes pour chaque commande.
Ajout d’un bouton tout sélectionner dans l’onglet des ordres de transport à affréter
Un bouton de sélection de l’ensemble des enregistrements a été ajouté à l’onglet des « Ordres de transport à affréter ».
Cela vous permet de gagner
du temps en sélectionnant ou désélectionnant rapidement toutes les
lignes des « Ordres de transport à affréter » d'un seul clic.
FACTURATION
Option client pour ne pas regrouper plusieurs frais sur une même facture
Cette amélioration permet de séparer les frais et les produits finis lors de la génération des factures. En activant une option sur le client, les frais de chaque commande sont facturés séparément des produits finis. Cela garantit une facturation distincte, avec une facture pour les produits finis et une autre pour les frais. Cette séparation permet une gestion plus claire et un suivi plus précis des paiements, facilitant également la gestion des litiges ou des demandes spécifiques concernant les frais ou les produits.
Option activée
