VoluNews - Mars 2019 - v.4.1.149.2

Bonjour,

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Mars 2019.

Bonne lecture !

Ce nouveau programme de saisie des devis transformateur centralise l’ensemble des informations du devis sur un même écran. Il offre ainsi une meilleure clarté grâce à une vision globale de ses composants et une saisie accélérée en supprimant les allers-retours entre les différents écrans :

1. Informations d'entête du devis
2. Informations de l'entité
3. Informations de palettisation

4. Schéma FEFCO
5. Infos complémentaires
6. Menu

7. Infos générales

Le menu offre un accès direct aux informations suivantes du devis : variantes de quantité, entités, nomenclature, récapitulatif des coûts. Il permet par exemple de passer d’une entité à une autre en un clic.

Dans l’arborescence, l’élément actif est indiqué par une icône verte.

◄ À droite du menu, 4 boutons permettent de modifier les divers éléments du devis :

► Modifier l'élément sélectionné

► Dupliquer l'élément sélectionné

► Créer un nouvel élément de devis

► Supprimer l'élément sélectionné

Les éléments de nomenclature sont déplaçables par glisser-déposer, ce qui permet:

d’en modifier rapidement l’ordre (déplacements verticaux)
de créer instantanément des nomenclatures multiniveaux (en déplaçant un élément sur un autre).

Enfin, ce menu vous donne accès au récapitulatif des coûts.

Remarque : Bien qu’elle offre un accès centralisé à l’ensemble des informations du devis, cette nouvelle saisie peut être complétée par les écrans plus détaillés que vous connaissez déjà (par exemple pour le récapitulatif des coûts) :

devis multi-métiers

Génération automatique des devis de fabrication

Dans la visualisation des commandes, cette évolution permet de générer le devis de fabrication pour la commande sélectionnée.

Après sélection de la commande, la création du devis de fabrication se fait par recopie d’un devis de référence recherché selon l’ordre de priorité suivant :

Le devis de fabrication associé à la dernière commande du produit
Le devis commercial ayant généré l’article (généré via un devis commercial mais non transféré en commande via le devis)
Le devis de référence associé au type de processus ou d’entité, renseigné dans une information complémentaire du produit

Après création du devis de fabrication :

Nettoyage des références multiples et des entités qui n’ont plus lieu d’être dans le devis par rapport à la commande
Création des références multiples d’entête si nécessaire
Pour chaque référence créée, une mise à jour des zones à partir des informations du produit est lancée

commandes d'achat

Traiter plusieurs besoins carton par ligne de nomenclature

Jusqu’à présent, la solution standard de traitement des besoins ne permettait de ne traiter qu’un seul besoin carton par ligne de nomenclature.

Cette évolution permet à présent de traiter jusqu’à 9 besoins carton par ligne de nomenclature.

livraisons

Ajout des lignes transférées vers un dépôt ou un sous-traitant

Jusqu’à présent, l’écran de solde affiché après la fin définitive du groupage affichait uniquement les commandes livrables pour pouvoir les solder ou non, sans visibilité sur les commandes à transférer vers un dépôt ou un sous-traitant.

Grâce à cette évolution, les chefs de quai peuvent désormais également visualiser ces commandes, sans pouvoir les solder : leur affichage est purement informatif. Pour permette de les identifier rapidement, ces commandes sont affichées sur un fond de couleur spécifique (personnalisable).

Commandes client

Déblocage en cascade des commandes

Cette évolution permet, sur paramétrage, lorsque l’on débloque une ligne de commande dans la revue de contrat de la saisie de commandes commerciales, d’appliquer le déblocage à toutes les lignes de commande qui lui sont rattachées.

Si ces lignes de commandes rattachées débloquées ont-elles-mêmes des lignes de commandes qui leurs sont rattachées, ce même paramétrage permet également d’appliquer le déblocage en cascade.

Exemple de fonctionnement

► Commande 19010002-1, bloquée par le blocage LIV

► Commande rattachée 19011002-1, bloquée par le code blocage LIV

► Commande rattachée 19011001-1, bloquée par le code blocage LIV

► Commande rattachée 19011001-2, non bloquée

► Commande rattachée 19016001-1, non bloquée

► Commande rattachée 18120001-1, bloquée par le code blocage LIV

Si l’on active le déblocage automatique en cascade sur le code blocage LIV, et que l’on débloque la

commande 19010002-1, alors :

Sa commande rattachée 19011002-1 sera débloquée
La commande 19011001-1 elle-même rattachée à la commande 19011002-1 sera également débloquée
Aucun changement pour la commande 19011001-2 car elle n’est pas bloquée
Aucun changement pour la commande 19016001-1 qui n’est pas bloquée
Par contre, la commande 18120001-1 ne sera pas débloquée car elle est rattachée à la commande 19016001-1 qui n’a pas eu besoin d’être débloquée.