VoluNews - WebSales

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème WebSales.

Nommez les concepts pour mieux les repérer dans l’arborescence Octobre 2026 v.5.0.253.1

Nouvelle fonctionnalité

Dans WebSales DET, une nouvelle zone « Libellé du concept » permet de donner un nom explicite à chaque concept depuis la formulation de la demande.

 

Lorsqu’il est renseigné, ce libellé apparaît dans l’arborescence avec le type d’emballage. Il aide à distinguer rapidement plusieurs concepts d’un même projet.

 

 

Le libellé est également repris dans les listes, la vue globale et le résumé du concept, afin de conserver la même identification dans les principaux écrans.

 

Bénéfices clés

 

✅ Concepts plus faciles à distinguer : chaque concept peut recevoir un libellé parlant.
✅ Arborescence plus lisible : le libellé complète le type d’emballage affiché.
✅ Identification cohérente : le même libellé accompagne le concept dans les différents écrans WebSales.

Choisissez les variantes à reprendre lors de la duplication d’un concept Septembre 2026 v.5.0.252.1

Nouvelle fonctionnalité

Lors de la duplication d’un concept dans WebSales, une nouvelle étape permet de sélectionner les variantes à conserver dans le nouveau concept. L’utilisateur garde ainsi la maîtrise des éléments qu’il souhaite réellement dupliquer.

 

Auparavant, la duplication d’un concept reprenait automatiquement ses variantes. Un écran de sélection permet maintenant de choisir les variantes à intégrer au concept dupliqué.

 

 

Par défaut, toutes les variantes encore actives sont présélectionnées. Lorsque la gestion de l’abandon des variantes précédentes est utilisée, seule la variante la plus récente est sélectionnée automatiquement, à condition qu’elle soit toujours active.

 

L’utilisateur peut ensuite ajuster cette sélection avant de confirmer la duplication.

 

Bénéfices clés

 

✅ Meilleure maîtrise de la duplication : en choisissant uniquement les variantes utiles.

✅ Réduction des éléments inutiles : dans le nouveau concept.
✅ Meilleure cohérence des données : en évitant de reprendre des variantes qui ne sont plus nécessaires.
✅ Moins de corrections après duplication, puisque la sélection est réalisée dès la création du nouveau concept.

Affectez les tâches dès l’affectation du concepteur Septembre 2026 v.5.0.252.1

Nouvelle fonctionnalité

L’affectation d’un concepteur à une étude regroupe, en une seule action, l’attribution des tâches associées à cette étude. Plus besoin de les affecter séparément par la suite.

 

Cette possibilité s’active au cas par cas, depuis l’administration des étapes du workflow Demande d’étude (onglet Etude), via l’option « Lors de l’affectation d’un concepteur, proposer également l’affectation aux tâches du concept ».

 

 

Une fois l’option activée, l’écran d’affectation du concepteur affiche, si celui-ci dispose des droits nécessaires, un tableau des tâches à faire qui ne sont pas encore affectées. Il suffit de sélectionner celles à lui attribuer.

 

 

Après validation, le concepteur choisi est automatiquement affecté à l’étude et aux tâches sélectionnées.

 

Bénéfices clés

 

✅ Meilleure organisation : le concepteur et ses tâches sont affectés en une seule action.

✅ Diminution des manipulations : plus besoin d’affecter les tâches séparément après coup.
✅ Meilleure cohérence des données : les affectations de tâches restent synchronisées avec celle de l’étude, y compris en cas de suppression.
✅ Confort d’utilisation : la fonctionnalité est accessible aussi bien depuis l’accueil que depuis le détail d’un projet.

L’adresse de livraison se préremplit automatiquement depuis le devis Septembre 2026 v.5.0.252.1

Nouvelle fonctionnalité

Lors de la génération d’une demande d’étude depuis un code produit, l’adresse de livraison se préremplit automatiquement.

 

La création d’une demande d’étude à partir d’un article existant imposait auparavant de ressaisir l’adresse de livraison. Le système la reprend automatiquement depuis le devis du produit fini sélectionné pour la génération : code adresse, adresse et code postal/ville sont déjà renseignés.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Réduction des erreurs : l’adresse de livraison n’a plus besoin d’être ressaisie manuellement.

✅ Meilleure cohérence des données : l’adresse reprise correspond automatiquement à celle du devis d’origine.
✅ Diminution des manipulations : une étape de saisie en moins lors de la création de la demande d’étude.

Personnalisation des emails lors de la création d’une tâche + nouvelle préférence de notification “tâche créée”  Mars 2026 v.5.0.237.2

Nouvelle fonctionnalité

 

Il est maintenant possible :

1. Côté administrateur : de définir l’objet et le corps de mail utilisés automatiquement lors de la création d’une nouvelle tâche (Administration > onglet Emails > Tâches par défaut > Création).
   
   
   

2. Côté utilisateur : d’activer une nouvelle préférence email “…une tâche a été créée” pour recevoir une notification lorsqu’une tâche est créée sur :
   
   

• un projet dont on est responsable,

• un projet client dont on est commercial,

• un projet client dont on est ADV.
  
  

 

Bénéfices clés :

✅Emails plus clairs et homogènes : même structure d’objet et de message pour toutes les créations de tâches.
✅Plus de contrôle : déblocage possible uniquement via une action dédiée (sur sélection multiple), donc plus maîtrisé.
✅Gain de temps : moins de corrections après inventaire et moins de “cas bloquants” gérés au coup par coup.