VoluNews - Fichiers de base

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Fichiers de base.

 

Paramétrage d'un répertoire par environnement  Janvier 2025 v.5.0.217.1

Il est désormais possible de générer un fichier sur des répertoires différents selon l'environnement.
Cela permet de mieux organiser les fichiers en les classant dans le bon répertoire selon l’environnement actif.

 

Réduction des risques d'erreurs dues à un mauvais répertoire de stockage.

Automatisation du choix du répertoire selon l’environnement actif.

 

Vous n'avez plus besoin de changer manuellement le chemin des fichiers selon l'environnement.
Le système sélectionne automatiquement le bon répertoire.

 

 

La gestion des langues dans l'écran de paramétrage Décembre 2024 v. 4.1.217.2

Nous avons simplifié la gestion des langues dans le nouvel écran de paramétrage en automatisant les étapes liées à l'affichage des libellés.
Elle garantit que les utilisateurs voient les libellés dans la langue la plus appropriée, en fonction des paramètres configurés.

(Cette fonctionnalité est applicable uniquement dans les visualisations.)

  1. Automatisation : Vous n'avez plus besoin de paramétrer manuellement la langue pour chaque libellé.

  2. Adaptabilité : Les libellés s'affichent automatiquement dans votre langue si elle est disponible. Sinon, la langue par défaut s'applique.

  3. Simplicité : Cela rend l’expérience utilisateur plus fluide et cohérente, tout en minimisant les erreurs ou ajustements manuels nécessaires.

Accès aux colonnes de risque client Novembre 2024 v. 4.1.216.2

Grâce à cette mise à jour, vous pourrez désormais personnaliser l'affichage des informations clés liées au risque client directement depuis la visualisation des fiches clients.

Vous aurez la possibilité d'éditer les colonnes pour afficher les données qui vous semblent les plus pertinentes, telles que :


Exemple : État du risque client dans la fiche client 

 

Édition de l’état du risque client dans la visualisation

 

 

Ajout du mode de transport dans le calcul du délai en fonction du point de départ Septembre 2024 v. 4.1.212.2

Optimisez vos délais de transport pour chaque commande grâce à des calculs plus précis, basés sur les points de départ, d'arrivée, et le mode de transport choisi.

Fonctionnalités :

 

 

Schéma d'Imposition en SVG pour les imprimeurs Septembre 2024 v. 4.1.212.2

Nous avons développé un schéma d'imposition dédié aux imprimeurs, conçu pour faciliter la visualisation et la planification des travaux d'impression.
Ce schéma est généré en format SVG et est déployé en trois étapes : Feuillet, Dépliant, et Brochure.

Fonctionnalités :

 

Simplification de la gestion du nom long du client Juillet 2024 v 4.1.209.4

Les noms longs actuellement stockés dans les notes seront désormais gérés à travers une méthode simplifiée qui privilégie l'utilisation exclusive de la raison sociale du client.

Cette raison sociale sera automatiquement ajustée si nécessaire pour être utilisée dans les emplacements appropriés, sans nécessiter d'intervention directe dans les anciennes zones de données.

 

Ajout de lignes de titres de colonnes dans les fichiers d'export  Juillet 2024 v 4.1.209.4

Désormais, lorsque vous générerez un fichier à partir des visualisations des clients, des bons de réception et des journaux d’achats, une ligne de titres de colonnes sera automatiquement ajoutée.

Cela facilite la compréhension et l'utilisation des données exportées en fournissant une structure claire dès l'ouverture du fichier.

 

 

 

Importation tarif transporteur par fournisseur Juin 2024 v 4.1.209.3

Auparavant, l'importation des tarifs supprimait toute la base de données des tarifs existants avant de réimporter les nouveaux.


Désormais, vous pouvez cibler un transporteur spécifique pour l'importation.
Seuls les tarifs de ce transporteur sont mis à jour, tandis que les tarifs des autres transporteurs restent inchangés.

 

 

Prise en compte de la certification dans la vérification lors de la génération d’article Mars 2024 v 4.1.205.2

Aujourd’hui lors de la vérification de l’existence d’un article à travers la génération d’article, la certification n’est pas prise en compte.

Cela peut entraîner le choix d'un article identique à celui désiré, à l'exception de la certification.

Cette modification permet d’avoir un critère supplémentaire lors de la saisie liée à la génération d’article, permettant de sélectionner la certification souhaitée.

 

 

Cela s'applique également aux programmes qui génèrent des articles sans recourir à cette fenêtre, tel que la saisie des commandes fournisseurs (lorsqu'un article générique est sélectionné).

La vérification prendra également en compte la certification induite, par exemple par le fournisseur ou la fiche produit générique.

 

Pouvoir compléter ou imposer un ordre de tri Mars 2024 v 4.1.205.2

Dans les visualisations standards, cette évolution permet de compléter ou d’imposer un ordre de tri.

 

Exemples :

Visualisation des tarifs avec l'ordre de tri sur le code tiers.

Remarque : Bien que l’ordre de tri soit ici uniquement défini sur le code tiers, certains tris peuvent s’ajouter automatiquement selon la visualisation.

Le complément s’ajoutera alors à la fin de l’ordre de tri. Dans le cas présent de la visualisation des tarifs, les colonnes suivantes sont ajoutées automatiquement : Adresses, Dates, Bornes de quantités inférieures & supérieures (tarif pour une quantité de 0 à 5000, de 5001 à 10000, etc.)

Annulation physique des gammes standard Décembre 2023 - v.4.1.200.3

Afin d'améliorer la gestion des annulations physiques de gammes, une modification a été apportée pour rendre le processus aussi transparent que possible. Actuellement, l'annulation logique effectue des vérifications et affiche une liste des produits utilisant la gamme à annuler.

La même fonctionnalité a été étendue à l'annulation physique avec l'introduction de deux nouveaux éléments :

 

  1. Contrôle Annulation Physique :
    - Assure un contrôle lors de l'annulation physique des gammes.
    - Affiche une liste des produits liés à la gamme qui va être annulée, offrant une visibilité sur les impacts potentiels de l'annulation.

  2. Liste des PF concernés :
    - Utilisé spécifiquement lors de l'annulation physique.
    - Permet d'afficher la liste des produits finis (PF) concernés par l'annulation physique de la gamme, facilitant ainsi la gestion des modifications.

     

Cette évolution vise à rendre le processus d'annulation physique aussi transparent et informatif que possible, en fournissant des listes détaillées pour mieux anticiper les répercussions sur les produits associés.

Réactivation de tarifsNovembre 2022 - v.4.1.191.1

Une nouvelle action permet :

1. d'annuler les tarifs en cours de validité
2. de réactiver les tarifs précédents avec une date de fin de validité paramétrable

 

Dans l'exemple suivant, on a deux tarifs pour le même produit, dont un tarif obsolète et un tarif en vigueur.

On sélectionne le tarif en vigueur et on clique sur le bouton Supprimer le/les tarifs :

 

 

Une fois l'action validée, la visualisation se recharge et on constate que le tarif sélectionné est supprimé et que l'ancien tarif est à présent celui en vigueur avec la date de fin de validité paramétrée (31/12/2100 dans notre exemple) :

 

 

Ce fonctionnement permet par exemple d'annuler une hausse de tarif en cas de réclamation client.

 

Recopie des paramètres associés aux utilisateursJuin 2022 - v.4.1.184.3

Dans la saisie des utilisateurs, il est désormais possible de recopier les paramètres associés lors :

 

Création du nouvel utilisateur par recopie

Création du nouvel utilisateur par recopie

 

Invalider les ensembles utilisant des outils obsolètesMai 2022 - v.4.1.184.2

Dans VoluPack, vous pouvez déclarer comme non valides les produits finis utilisant des outillages obsolètes.
Sur le même principe, cette évolution permet également de mettre à jour la validité des ensembles composés d'éléments périmés.
 

Modifier les éléments lors de commandes partielles d'outillageMai 2022 - v.4.1.184.2

Comme nous l'indiquions dans les VoluNews d'octobre 2021, lors d'un renouvellement d'outillage, il est maintenant possible de ne commander qu'une partie des éléments de l'outillage, typiquement dans le cas où seuls certains éléments usés ou endommagés nécessitent d'être remplacés. Jusqu'à présent, les éléments commandés devaient être identiques à ceux d'origine. Cette évolution permet d'aller plus loin en offrant la possibilité de modifier les caractéristiques des éléments à commander.

 

Affichage des correspondantsAvril 2022 - v.4.1.184.1

Dans l'affichage des tiers, une option vous permet d'afficher une ligne pour l'adresse principale de la société et une autre ligne pour chacune de ses adresses secondaires.
Associée à la visualisation des correspondants, cette option pouvait entraîner des incohérences d'affichage, avec les adresses principales placées en-dessous des adresses secondaires.
Pour plus de cohérence, les lignes d'adresses principales sont désormais automatiquement classées avant celles des adresses secondaires, y compris lorsque l'on affiche les correspondants.
 

Création d'un article depuis une visualisationAvril 2022 - v.4.1.184.1

Dans une visualisation standard, cette évolution permet de créer automatiquement un nouvel article via une action de lancement de programme.

Dans le cas d’une création d’un article d’outillage (cliché d’impression ou forme de découpe), on pourra également stocker le nouveau code outil créé dans le triplet de la phase correspondante (phase d’impression ou de découpe) du devis onduleur standard.

 

Bouton de création automatique d'un cliché à partir d'une ligne de visualisation d'un devis (onduleur)

Bouton de création automatique d'un cliché à partir d'une ligne de visualisation d'un devis (onduleur)

 

Modifier la date de fin de validité d'un tarifMars 2022 - v.4.1.183.1

Cette évolution permet de modifier la fin de validité d'un tarif, directement depuis le programme de saisie.
  

 

Contrôle de saisie des espaces dans les codesFévrier 2022 - v.4.1.182.2

Pour rappel, VoluPack vous permet d'interdire la saisie de caractères spéciaux dans les codes (► Voir Volunews de mars 2020).

En interdiction d'espace, ce fonctionnement pouvait poser problème avec les espaces "de remplissage" en fin de zone :

 

 

Ce dysfonctionnement est à présent corrigé.

 

Évolution des ordres d'achat de sous-traitanceDécembre 2020 - v.4.1.167.1

Dans la saisie des commandes (simplifiée et/ou normale), cette évolution permet de saisir plusieurs prestations de sous-traitance (avec des articles et configurations de tarifs différents).

 

Exemple dans la saisie de commande simplifiée :

 

 

Saisie de prestations multi-lignes :

 

 

Notion de secteur géographique dans les tarifsDécembre 2020 - v.4.1.167.1

Il est désormais possible d'indiquer un secteur géographique dans la saisie des tarifs, permettant de les rechercher à partir du secteur géographique d’un client.

 

 

Ce fonctionnement peut notamment être utilisé pour calculer le tarif de transport sous-traité.

 

Visualisation des informations complémentairesOctobre 2020 - v.4.1.164.1

Création d’un nouveau programme de visualisation des informations complémentaires.

 

  
Dans cette visualisation, il est possible de :   


 

 

Interface Esko : Création de produit à l'import d'un fichier Septembre 2020 - v.4.1.163.1

Dans l’interface Esko Automation Engine des produits, cette évolution permet de créer un nouvel article via l’import d’un fichier.

La création est possible via :

 

Remarques :

Interdire la saisie de caractères spéciaux Mars 2020 - v.4.1.159.1

Cette évolution permet d’interdire la saisie de caractères spéciaux dans les codes (codes article, tiers, compositions, produits finis, fiches de conditionnement).

Les caractères interdits de base sont les suivants : & \ ^ ~ ? ! : \ | * % ‘ « { } [ ]

Sur paramétrage, vous pouvez ajouter d’autres caractères à interdire.

Sur la base du même fonctionnement, elle permet également d’interdire la saisie de caractères spéciaux dans les désignations et libellés étrangers, références client d’un article, et raisons sociales.

Dans le cas où VoluPack détecte la saisie d’un caractère spécial interdit, le message suivant s’affiche en bas de la fenêtre :

 

 

Gérer plusieurs certifications sur la fiche tiers Mars 2020 - v.4.1.159.1

Cette évolution permet de spécifier plusieurs certifications forestières (FSC, PEFC) sur la fiche tiers (client/fournisseur), en indiquant la certification utilisée par défaut et en choisissant, pour chaque certification, s’il faut éditer ou non le logo correspondant :

 

 

Contrôle d’unicité du code EDI pour les clients Mars 2020 - v.4.1.159.1

En cas d’erreur de saisie du code EDI, les informations de commande peuvent être intégrées pour le mauvais client. Cette évolution permet d’interdire la saisie d’un même code EDI pour deux clients différents :

 

 

Mise à jour des tarifsFévrier 2020 - v.4.1.158.1

En mise à jour des tarifs, jusqu’à présent, les commentaires sur les tarifs étaient systématiquement conservés.

 

L’écran de mise à jour des tarifs se dote désormais d’un groupe Commentaire permettant d’indiquer que l’on souhaite :

 

  • Conserver le commentaire existant

  • Saisir un nouveau commentaire

 

Champ EORI sur la fiche clientFévrier 2020 - v.4.1.158.1

 

Avec le Brexit, vous devrez disposer d’un numéro d’identification EORI (Economic Operator Registration and Identification) pour effectuer vos formalités douanières avec le Royaume-Uni.

Cette évolution permet d’ajouter le numéro d’identification EORI sur la fiche client et donc de l’afficher sur les factures de douanes.

 

Import/Export des tarifs de transportJanvier 2019 - v.4.1.148.1

Cette évolution enrichit les fonctions d’import et d’export de tarifs transporteur dans VoluPack.

 

En import, la récupération de tarifs se faisait jusqu’à présent uniquement en mode "supprime et remplace" à partir d’un ou plusieurs fichiers. Deux méthodes viennent donc s’ajouter à ce fonctionnement :

 

En export, cette évolution permet de sélectionner les tables de tarifs transporteur à exporter pour pouvoir :