VoluNews - Devis multi-métiers

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Devis multi-métiers.

 

 

Évolutions dans le transfert de devis en commande Décembre 2024 v. 4.1.217.2

Actuellement, les devis et ordres de prix peuvent être transférés en commandes. Dorénavant, il est possible de sélectionner directement les produits dans un devis et de les transformer en commande, simplifiant ainsi le processus de conversion et accélérant la gestion des commandes.

 

On transfère en commande 2 articles via la visualisation des articles :

 

Puis on accède à la commande générée :

 

De plus dans le transfert des devis multi-métiers en commande, cette amélioration permet également de :

 

 

Nous avons 2 variantes techniques dans l'article 110112000004-01 :
On constate que la variante technique commerciale n°2 est la moins chère.

 

Si nous prenons le détail de la ligne de commande n°1 de l'article 110112000004-01 :

Pour une quantité de 35000, on constate que la variante technique n°2 est toujours la moins chère, celle-ci a été associée automatiquement à la ligne de commande.

 

 


Stockage des parties fixes et variables des tarifs Décembre 2024 v. 4.1.217.2

Cette mise à jour permet de stocker les informations tarifaires fixes et variables dans un nouveau TSC lors de la création d'une ligne de commande. Ces informations incluent la valeur fixe et variable du tarif, la date de création et de mise à jour, ainsi que l'origine des valeurs (tarif, saisie manuelle ou calcul).

Lors du calcul de la facture, si la recherche de tarif est désactivée, ces informations tarifaires sont automatiquement transférées de la commande vers la facture, garantissant ainsi une gestion cohérente des tarifs.

 

Transfert en commande : Saisie des modèles d’étiquettes Novembre 2024 v. 4.1.216.2

Désormais, lors du transfert en commande, vous pouvez alimenter et/ou saisir les modèles d'étiquettes directement au niveau des lignes de commande. Cette nouvelle fonctionnalité facilite la gestion des informations d'étiquetage pour chaque produit, vous permettant de personnaliser et de préparer vos commandes plus efficacement.

 

Au chargement de la première ligne, ouverture de la saisie du modèle

 

Le modèle d’étiquette est chargé sur les 2 lignes de la commande :

Transfert du devis en commande depuis la visualisation des produits Novembre 2024 v. 4.1.216.2

Depuis la visualisation des produits, vous pouvez maintenant sélectionner les articles souhaités et les transférer directement en commande. Si ces articles sont liés à des devis commerciaux génériques, notre ERP créera ou mettra à jour automatiquement un devis de fabrication avec les articles commandés.

 

Exemple : Visualisation des articles : Sélection des produits

 

Transfert en commande

 

Accès à la commande générée

 

 

 

Sélection multiple de solutions avec génération de variantes techniques Novembre 2024 v. 4.1.216.2

Dans l'écran des solutions du devis optimisé imprimerie, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner plusieurs solutions et de créer automatiquement une solution principale ainsi que des variantes techniques. Cette évolution facilite la gestion des devis complexes en générant plusieurs sous-devis et permet d'identifier la solution technique la mieux adaptée, optimisant à la fois les coûts, la production et les contraintes machines.

Si vous souhaitez bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité, merci de contacter Volume Software et de vous rapprocher de votre chef de projet.

 

Écran des solutions avec la sélection multiple activée :

 

Exemple : Calcul des sous-devis (1 sous-devis principal + 3 variantes techniques)

 

 

 

Messages d'alertes personnalisables Octobre 2024 v. 4.1.212.2

Désormais, des messages d'alertes personnalisables peuvent être configurés dans les devis multi-métiers.

 

Quels avantages ?

 

 

Édition des pointages en multi-poses Octobre 2024 v. 4.1.212.2

Actuellement, lors de l'édition d'un devis technique, seuls les pointages d'une pose spécifique sont disponibles.
Afin d'améliorer cette fonctionnalité, une nouvelle amélioration a été mise en place pour permettre l'édition des pointages de l'ensemble des poses, similaire à ce qui existe lors de la génération des commandes d'achat.

Cette amélioration a pour objectif d’accroître la flexibilité dans la gestion des pointages en multi-poses. Elle permet désormais aux utilisateurs d'éditer les pointages de l'ensemble des poses lors de l'édition d'un devis technique, offrant ainsi une vue d'ensemble plus complète et facilitant le travail tout en garantissant la conformité et l’intégrité des données

Ajout du 'Libellé fournisseur' dans l'entité Feuillet Septembre 2024 v. 4.1.212.2

Désormais, dans l'entité Feuillet, en plus du code fournisseur déjà présent, une zone affichera le nom du fournisseur associé.

Configurer les libellés du format fini sur l’entité Septembre 2024 v. 4.1.212.2

Lors de la saisie des entités du devis multi-métiers, vous pouvez paramétrer les libellés du format fini en fonction du type d’entité.
Cela vous permet de configurer les libellés des dimensions du format fini selon vos besoins, garantissant ainsi une terminologie cohérente à travers l'interface et évitant, par exemple, toute confusion entre les termes 'Laize' et 'Largeur'.

Libellés Standardisés : Vous pouvez définir les libellés suivants :

 

 

 

Initialisation du prix de la ligne de commande par  le prix négocié Septembre 2024 v. 4.1.212.2

La génération d’offres de prix a été améliorée pour permettre l’initialisation automatique du prix de la ligne de commande avec le prix négocié.

Si le montant négocié est nul, le prix de la ligne de commande sera maintenu comme auparavant.
Cela simplifie et optimise le processus de tarification en intégrant directement les accords négociés.

 

 

Génération des produits finis – Conserver les codes statistiques saisis  Juillet 2024 v. 4.1.209.4

Pour rappel, il est possible d’associer des codes statistiques à un client.


Dans l’exemple ci-dessous, le code statistique 1, "90" et "91", a été associé au client C32140.

Par conséquent, dans le menu déroulant, l’utilisateur peut uniquement sélectionner ces codes statistiques pour ce client lors de la saisie du devis multi-métiers.
Les autres codes statistiques ne sont pas proposés.

 

Il est désormais possible, lors de la génération des produits finis du devis multi-métiers et du transformateur carton , de :

  1. Conserver les codes statistiques du premier produit et les copier sur les produits suivants de même type.
  2. Saisir les codes statistiques de 5 à 10.


Exemples :

1. Génération du premier composant.

è  Il s’agit du premier produit de ce type, la case à cocher est accessible

 

2. Génération du troisième composant (Création)

è  Les codes statistiques d’un composant précédent ont déjà été conservés, la case à cocher est indisponible.  

è  Le produit composant n’existe pas, les codes statistiques sont repris du premier composant. 

 

 

Optimisation par phase - Affichage du lien entre la machine et l'outillage courant Mai 2024 v. 4.1.209.2

Dans l'optimisation par phase du devis multi-métiers, il est désormais possible d'afficher la présence de liens existants entre la machine et l'outillage courant.
Cette évolution vise à améliorer le processus de calcul optimisé des phases du devis en prenant en compte non seulement les critères de compatibilité des machines de découpe, mais également les machines associées à l'outillage de découpe, offrant ainsi une restriction encore plus précise dans le choix des machines proposées.

 

Exemple :
Optimisation de la phase : Découpe

La colonne indiquant la présence de lien entre la machine et l’outillage est affichée.

Un lien est établi pour les machines IB106 et SP76E, et le curseur se positionne automatiquement sur la machine liée la moins chère.

 

Simplification de la saisie des majorations selon le profil carton Mai 2024 v. 4.1.209.2

Cette mise à jour vise à simplifier la saisie des majorations selon le profil carton. Auparavant, cette saisie était longue et fastidieuse, nécessitant parfois des ajustements complexes.

La nouvelle approche permet une définition plus aisée des majorations, notamment en utilisant la fonction "F8" lors de la saisie des pointages pour chaque type de FEFCO. De plus, l'utilisation des notes pour paramétrer les majorations offre une méthode plus flexible, permettant de définir des majorations spécifiques pour chaque type de pointage et de FEFCO.

Cette évolution améliore donc l'efficacité et la flexibilité du processus de saisie des majorations, simplifiant ainsi les tâches administratives et réduisant les risques d'erreurs.

Mise à jour de la gamme lors de la mise à jour des variantes de quantité Mai 2024 v. 4.1.209.2

Dans la saisie des devis multi-métiers  et transformateur carton, cette nouvelle fonctionnalité permet de mettre à jour systématiquement toute la gamme de fabrication lors de l'action "mise à jour des variantes".

Voici ce que vous pouvez désormais actualiser :

 

Exemple :

Prenons un devis avec 3 variantes de quantité :

  1. 500
  2. 1000
  3. 2000

 

Entité 1 de la variante 3 

 

Gamme de la variante 3

 

Entité 1 de la variante 1

 

Gamme de la variante 1

 

Modification du nombre de couleurs de l’entité 1 : La gamme est réinitialisée

 

Sélection d’une nouvelle gamme au calcul

 

Entité 1 de la variante 1 après recalcul

 

Gamme de la variante 1 après recalcul

 

Lancement de la mise à jour des variantes de quantités

 

Gamme de la variante 3 après mise à jour 

 

 

Ajout de nouvelles colonnes dans la saisie des remises de prix Février 2024 v 4.1.204.3

Cette mise à jour ajoute deux nouvelles colonnes dans la saisie des remises de prix.
Ces colonnes sont automatiquement remplies en utilisant les actions de service associées à l'offre de vente.

 

 

Gestion des prix de vente avec part fixe et part variable  Février 2024 v 4.1.204.3

Cette nouvelle fonctionnalité permet de gérer les prix de vente qui incluent à la fois une partie fixe et une partie variable.

Elle est opérationnelle dans divers modules de notre système, tels que la conversion des devis en commandes et le calcul des factures.

 

Lors de la génération des tarifs pour les produits finis, une composante fixe sera automatiquement ajoutée au prix total.

Cette amélioration permet de définir un prix de vente en utilisant une formule prenant en compte la quantité commandée ainsi que les montants fixes et variables configurés.

Voici la formule appliquée :

 

Exemple :

 

Quantité de la commande : 10000

Partie variable : 18.41

Partie fixe : 291.00

 

 

En saisie de commande :

 

Tarif sans intégration de la partie fixe : 18.41

Tarif avec intégration de la partie fixe : (291 / 10000 x 0.001) + 18.41 = 47.1

Transfert d'offre de prix en commande Décembre 2023 - v.4.1.200.3

Lorsque vous transformez une offre de prix en commande, cette évolution permet de stocker au niveau des lignes de l'offre de prix la dernière ligne de commande générée pour cette offre. De plus, nous conservons au niveau des lignes de commande l'offre de prix associée.

Maintenant, deux catégories distinctes sont utilisées pour organiser ces informations :

 

Commande Générée :

  • Contient exclusivement les détails de la dernière commande générée pour une ligne d'offre de prix.
  • Facilite l'accès rapide aux informations essentielles de la commande finale.

Offre de Prix d'Origine :

  • Permet la visualisation de l'offre de prix d'origine associée à une ligne de commande.
  • Facilite l'accès aux informations complémentaires de la ligne d'offre de prix, offrant une vue intégrale du processus.

Cette amélioration simplifie la gestion des informations relatives aux offres de prix tout en offrant un accès clair et organisé aux détails pertinents des commandes générées.

 

Exemple:

Transfert de 3 lignes d’offre de prix en commande :


Accès aux informations complémentaires de la ligne de commande

 

Visualisation de l’offre de prix d’origine via la TSC OPO

 

Accès aux informations complémentaires de la ligne d’offre de prix

 

Visualisation de la dernière commande générée via la TSC CDG

Complément de sélection pour l’affichage des frais de l’écran de récapitulatif des coûts Octobre 2023 - v.4.1.200.2

Cette évolution vise à améliorer la sélection des coûts lors de l'affichage des frais dans l'écran de récapitulatif.

Concrètement, elle ajoute une fonctionnalité qui vous permettra de choisir avec plus de précision les coûts que vous souhaitez afficher.

Supposons que dans votre écran de récapitulatif, vous ayez différents types de coûts à afficher, tels que les coûts de main-d'œuvre, les coûts matériels, et d'autres.

Cette évolution vous permettra d'ajouter un niveau supplémentaire de sélection, par exemple, de choisir spécifiquement les coûts de main-d'œuvre ou les coûts matériels que vous voulez voir.

 

Exemple :

Transfert des offres de prix en commande : nouvelle action paramétrable Octobre 2023 - v.4.1.200.2

Cette évolution permet de simplifier le processus de transfert des offres de prix en commandes. Elle introduit une nouvelle action paramétrable, "059", qui facilite cette opération. Les étapes de fonctionnement impliquent la sélection des devis à transférer en offre de prix, puis le transfert de ces offres en commandes. Il est important de noter que le prix de la ligne d'offre de prix correspond désormais au prix remis du devis, au lieu du prix négocié. Cette évolution offre un meilleur contrôle et une gestion plus efficace des transactions entre offres de prix et commandes.

 

Les étapes de fonctionnement :

 

1. Visualisation des devis : Sélectionnez les devis que vous souhaitez transférer en offre de prix. Les devis choisis doivent appartenir au même client et avoir le même TPR (Taux de Promotion).

 

2. Transfert des devis en offre de prix : Les devis sélectionnés sont transférés en offres de prix.

 

3. Visualisation des commandes : Vous pouvez maintenant sélectionner les lignes de l'offre de prix que vous souhaitez transférer en commande.

 

4. Devis d'origine : Les produits finis sont générés à partir du devis d'origine.

 

5. Transfert de l'offre de prix en commande : L'offre de prix sélectionnée est transférée en commande.

 

6. Accès aux lignes de la commande générée : Vous avez désormais accès aux lignes de la commande qui a été générée.

Interface Artios EnterpriseAvril 2022 - v.4.1.184.1

Cette évolution permet de mettre en place l’interface Artios Automation Engine (XML) dans la saisie des devis onduleur, multi-métiers et transformateur.

 

Saisie du projet Artios Automation Engine dans le devis transformateur

Saisie du projet Artios Automation Engine dans le devis transformateur

 

Visualisation de l’image Artios

Visualisation de l’image Artios

 

Certification FSC/PEFC sur les ensemblesMars 2022 - v.4.1.183.1

Cette évolution permet de gérer les certifications sur les ensembles de manière à ce que :

 

 

 

Recopie de variantes du devisDécembre 2021 - v.4.1.181.2

Jusqu'à présent, lors de la recopie de variante d'un devis, il était uniquement possible de copier la variante en cours ou bien toutes les variantes.

Cette évolution permet donc de sélectionner plusieurs variantes d'un devis à copier via la fenêtre de sélection suivante :

 

 

Alimentation automatique de LCOJanvier 2021 - v.4.1.168.1

En création et/ou en modification de devis, cette évolution permet d'alimenter automatiquement une LCO à la validation de l’écran de nomenclature.

Les valeurs de la LCO sont récupérées sur la famille/sous-famille des articles de la nomenclature.

 

Recopies de devisNovembre 2020 - v.4.1.166.1

Prix forcé

Auparavant, dans la recopie d'un devis avec prix forcé, ce prix forcé était systématiquement recopié sur le nouveau devis.

Cette évolution permet de choisir s'il faut recopier ou non le prix forcé du devis d'origine.

 

Pièces jointes

Cette évolution permet, lors de la recopie de devis, de copier les liens de pièces jointes sur le nouveau devis.

Récupérer le suivi d'affaire du client sur les devisJuin 2020 - v.4.1.161.1

Lors d’une recopie de devis, le nouveau code suivi d’affaire était systématiquement celui du devis recopié. Grâce à cette évolution, il est désormais possible d’indiquer, sur paramétrage, que l’on souhaite toujours récupérer le code suivi d’affaire sur le client du devis.

 

Saisir des TSC sur les offres de prixJuin 2020 - v.4.1.161.1

Cette évolution permet de saisir des TSC sur les offres de prix dans le programme de génération des remises de prix.

 

Affecter une marge suivant l’activité du clientJanvier 2020 - v.4.1.157.1

Dans la saisie des devis multi-métiers, cette évolution permet d’affecter une marge selon l’activité du client du devis.

 

Recherche de tarifs automatiqueNovembre 2019 - v.4.1.156.1

 

Lors du transfert de devis en commande, cette évolution permet de rechercher systématiquement le prix dans la table des tarifs produits (si aucun prix n’est trouvé, on choisit le prix du devis).

 

Amélioration des temps de réponseJuin 2019 - v.4.1.150.3

Dans le cadre de l’optimisation du calcul des devis multi-métiers, cette évolution permet de rechercher et réinitialiser les variables inutilisées dans les formules V1 et V2:

 

◄ Dans le programme de saisie des formules du devis, une entrée du menu permet d’effectuer cette recherche.

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenêtre de confirmation (visualisation uniquement ou mise à jour des formules) ▼

 

Remarque : cette évolution est uniquement disponible en VoluPack V5 et ultérieures.

 

Génération automatique des devis de fabricationMars 2019 - v.4.1.149.2

Dans la visualisation des commandes, cette évolution permet de générer le devis de fabrication pour la commande sélectionnée.

 

Après sélection de la commande, la création du devis de fabrication se fait par recopie d’un devis de référence recherché selon l’ordre de priorité suivant :

  1. Le devis de fabrication associé à la dernière commande du produit

  2. Le devis commercial ayant généré l’article (généré via un devis commercial mais non transféré en commande via le devis)

  3. Le devis de référence associé au type de processus ou d’entité, renseigné dans une information complémentaire du produit

 

Après création du devis de fabrication :

 

Accès limité aux devis en modificationFévrier 2019 - v.4.1.149.1

Dans la saisie du prix remis, cette évolution permet de limiter l’accès en modification dans les autres écrans du devis (entité, informations complémentaires, phases, attribution/saisie/réinitialisation des marges, saisies de notes/commentaires deviseur).