VoluNews - Administration et outils

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Administration et outils

 

Tracez les actions sur les comptes utilisateurs Octobre 2026 v.5.0.253.1

Nouvelle fonctionnalité

Les actions réalisées sur les comptes utilisateurs sont désormais enregistrées dans la traçabilité.

 

La création et la modification d’un utilisateur ou d’un groupe, les changements d’affectation, les désactivations, les réactivations et les suppressions peuvent ainsi être suivis. Les créations ou modifications de mots de passe sont également signalées, sans jamais révéler leur valeur.

 

La journalisation couvre les identifiants, les groupes, les paramètres associés aux utilisateurs et les connexions protégées. Elle permet de connaître l’auteur et la date des opérations sensibles.

 

Bénéfices clés

 

✅ Audit facilité : les principales opérations sur les comptes sont historisées.
✅ Sécurité préservée : les changements de mots de passe sont tracés sans exposer leur contenu.
✅ Recherche plus rapide : l’auteur et la date d’une modification peuvent être identifiés plus facilement.

Option “log verbeux” pour un diagnostic plus précis des envois Avril 2026 v.5.0.241.1

Nouvelle fonctionnalité

Lors de l’envoi d’emails, il est désormais possible d’activer une option de log verbeux afin d’obtenir une trace beaucoup plus détaillée.

Cela facilite l’identification de l’origine d’une erreur d’envoi (configuration, destinataire, serveur, pièce jointe, etc.).

Bénéfices clés

✅Diagnostic plus rapide : on comprend mieux pourquoi un email échoue.

✅Moins de temps perdu : aide le support/admin à isoler la cause sans tests répétitifs.

✅Logs exploitables : les logs détaillés sont aussi disponibles dans le répertoire de logs dédié (avec un nom de fichier incluant la clé du document).

 

Exemple concret

 

Comparatif historique d’envoi avant :

 

 

Comparatif historique d’envoi après :

 

Nouvelle tentative automatique de renvoi en cas d’échec  Avril 2026 v.5.0.241.1

Nouvelle fonctionnalité

 

L’envoi d’email a été amélioré : si une première tentative échoue, le système effectue maintenant plusieurs essais automatiques avant d’abandonner.

Le nombre de tentatives est configurable (par défaut 1, maximum 10) ainsi que le délai entre deux essais (par défaut 10 secondes, maximum 30 secondes)

 

Bénéfices clés

✅Moins d’échecs d’envoi : les erreurs temporaires (serveur, réseau, surcharge) sont souvent résolues au 2ᵉ essai.

✅Paramétrable : adaptation selon vos contraintes (nombre d’essais et délai).

✅Process plus robuste : meilleure fiabilité globale des notifications et envois automatiques.

 

Possibilité de configurer plusieurs alertes traçabilité indépendantes Juin 2025 v.4.1.223.2

Cette évolution permet d’exécuter plusieurs alertes de traçabilité en parallèle, chacune étant configurée pour ne traiter que les lignes qui la concernent spécifiquement.

 

Contexte

Jusqu’à présent, il n’était pas possible de faire fonctionner plusieurs alertes de traçabilité en parallèle.

Cela posait problème lorsqu’une alerte, exécutée à une fréquence élevée (par exemple toutes les 30 secondes pour un projet spécifique), interférait avec une autre alerte programmée à un rythme plus espacé (par exemple toutes les 30 minutes).

Pour contourner cela, les utilisateurs devaient jusqu’alors fusionner toutes les alertes en une seule, ce qui imposait un rythme unique et non adapté à tous les usages (mails envoyés trop tôt, workflows incomplets, etc.).

 

Amélioration apportée

Il est maintenant possible de paramétrer chaque alerte avec un complément de sélection spécifique, qui permet de filtrer les lignes de traçabilité à traiter.

Cela garantit une séparation claire entre les différentes alertes, évitant toute interférence ou traitement concurrent indésirable.

 

Avantages

Nouveau type de document pour les réclamations fournisseurs Mars 2025 v.4.1.219.2

Afin d’améliorer la gestion des réclamations au sein de notre ERP, une nouvelle évolution a été apportée pour les réclamations fournisseurs.

Jusqu’à présent, les réclamations fournisseurs étaient traitées à l’aide du type de document RCL, qui était également utilisé pour les réclamations clients.

Cette confusion a été levée avec l’introduction d’un nouveau type de document RCF, spécifiquement dédié aux réclamations fournisseurs. Cela permet une meilleure organisation et différenciation des types de réclamations.

 

 

Gestion des lieux par défaut dans les programmes CAB en environnement multisites Février 2025 v.4.1.219.1

Cette évolution rend les programmes compatibles avec un environnement multisites pour le CAB PF.
Les lieux de rangement par défaut sont à présent déterminés en fonction du site, permettant ainsi d’avoir un seul programme, quel que soit le site.

 

 


Gestion de l’obligation d’avoir une pièce jointe par type de document Septembre 2024 v. 4.1.212.2

Pour améliorer la gestion des envois de mails, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de contrôler la présence de pièces jointes en fonction du type de document.

Fonctionnalités :