VoluNews - Administration et outils
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Possibilité de configurer plusieurs alertes traçabilité indépendantes Juin 2025 v.4.1.223.2
Cette évolution permet d’exécuter plusieurs alertes de traçabilité en parallèle, chacune étant configurée pour ne traiter que les lignes qui la concernent spécifiquement.
Contexte
Jusqu’à présent, il n’était pas possible de faire fonctionner plusieurs alertes de traçabilité en parallèle.
Cela posait problème lorsqu’une alerte, exécutée à une fréquence élevée (par exemple toutes les 30 secondes pour un projet spécifique), interférait avec une autre alerte programmée à un rythme plus espacé (par exemple toutes les 30 minutes).
Pour contourner cela, les utilisateurs devaient jusqu’alors fusionner toutes les alertes en une seule, ce qui imposait un rythme unique et non adapté à tous les usages (mails envoyés trop tôt, workflows incomplets, etc.).
Amélioration
apportée
Il est maintenant possible de paramétrer chaque alerte avec un complément de sélection spécifique, qui permet de filtrer les lignes de traçabilité à traiter.
Cela garantit une séparation claire entre les différentes alertes, évitant toute interférence ou traitement concurrent indésirable.
Avantages
Plusieurs alertes peuvent tourner en parallèle, chacune à sa propre fréquence.
Chaque alerte ne traite que les lignes qui lui sont destinées.
Une meilleure maîtrise du déclenchement des emails liés aux workflows.
Plus de souplesse dans la gestion des projets hétérogènes.
Nouveau type de document pour les réclamations fournisseurs Mars 2025 v.4.1.219.2
Afin d’améliorer la gestion des réclamations
au sein de notre ERP, une nouvelle évolution a été apportée pour les réclamations fournisseurs.
Jusqu’à présent, les réclamations fournisseurs étaient traitées à l’aide
du type de document RCL,
qui était également utilisé pour les réclamations clients.
Cette confusion a été levée avec l’introduction d’un nouveau type de
document RCF, spécifiquement
dédié aux réclamations fournisseurs. Cela permet une meilleure organisation
et différenciation des types de réclamations.
Gestion des lieux par défaut dans les programmes CAB en environnement multisites Février 2025 v.4.1.219.1
Cette évolution rend les programmes compatibles avec un environnement
multisites pour le CAB PF.
Les lieux de rangement par défaut sont à présent déterminés en fonction
du site, permettant ainsi d’avoir un seul programme, quel que soit
le site.
Gestion de l’obligation d’avoir une pièce jointe par type de document Septembre 2024 v. 4.1.212.2
Pour améliorer la gestion des envois de mails, nous avons introduit
une nouvelle fonctionnalité permettant de contrôler la présence de
pièces jointes en fonction du type de document.
Fonctionnalités :
Contrôle personnalisé des pièces jointes : Vous pouvez désormais spécifier si une pièce jointe est obligatoire ou non pour différents types de documents. Par exemple, les alertes de traçabilité peuvent être envoyées sans pièce jointe, tandis que d'autres documents nécessitent systématiquement une pièce jointe.
Paramétrage optimisé : Cette fonctionnalité permet de configurer ces règles une seule fois pour tous les types de documents, évitant ainsi les erreurs courantes d'envoi de mails sans pièce jointe.