VoluNews - Octobre 2026 v.5.0.253.1   

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews d’Octobre 2026.

 

Bonne lecture !

ADMINISTRATION ET OUTILS

Tracez les actions sur les comptes utilisateurs

Nouvelle fonctionnalité

Les actions réalisées sur les comptes utilisateurs sont désormais enregistrées dans la traçabilité.

 

La création et la modification d’un utilisateur ou d’un groupe, les changements d’affectation, les désactivations, les réactivations et les suppressions peuvent ainsi être suivis.
Les créations ou modifications de mots de passe sont également signalées, sans jamais révéler leur valeur.

 

La journalisation couvre les identifiants, les groupes, les paramètres associés aux utilisateurs et les connexions protégées.
Elle permet de connaître l’auteur et la date des opérations sensibles.

 

Bénéfices clés

 

✅ Audit facilité : les principales opérations sur les comptes sont historisées.
✅ Sécurité préservée : les changements de mots de passe sont tracés sans exposer leur contenu.
✅ Recherche plus rapide : l’auteur et la date d’une modification peuvent être identifiés plus facilement.

Interfaces avec logiciels tiers

Renforcez la traçabilité de l’interface SAP pour les audits SOX

Nouvelle fonctionnalité

L’intégration du fichier de risque client transmis par SAP contrôle désormais l’intégrité des données reçues et enrichit la trace du traitement.

 

La trace indique la date et l’heure de début et de fin de l’intégration. Elle rapproche ensuite les informations de contrôle transmises par SAP avec les données effectivement lues par VoluPack.

 

Trois résultats sont présentés en fin de traitement : les totaux annoncés par SAP, les totaux calculés par VoluPack et l’écart entre les deux.
La comparaison porte sur le nombre de lignes, le solde clients et l’exposition au crédit.

 

Si le fichier ne contient pas sa ligne de fin, la trace le signale explicitement et conserve les résultats calculés par VoluPack. Toutes les lignes lues sont comptabilisées, y compris celles qui présentent une anomalie.

 

Exemple concret

Début intégration infos client système finance : 05/10/2026 à 09:53:39
Fin intégration infos client système finance   : 05/10/2026 à 
 
 09:54:18
Trailer source SAP
Nb lignes : 1 000   Total A/R Balance : 1 250 000,00   Total 
 
 Credit Exposure : 750 000,00
Trailer VoluPack
Nb lignes :   999   Total A/R Balance : 1 248 500,00 
 
   Total Credit Exposure : 749 200,00
Écart
Nb lignes :     1   Total A/R Balance :     1 
 
 500,00   Total Credit Exposure :     800,00

 

Bénéfices clés

 

✅ Contrôle d’intégrité renforcé : les totaux reçus et recalculés sont comparés automatiquement.

✅ Traçabilité adaptée aux audits SOX : les horaires, volumes et écarts restent documentés dans la trace.
✅ Anomalies plus faciles à identifier : l’absence de ligne de fin ou un écart de total apparaît clairement.
✅ Fiabilité accrue : le contrôle porte sur toutes les lignes lues, y compris celles en anomalie.

DEVIS ONDULEUR

Identifiez le magasin d’un devis exclu de la recherche

Nouvelle fonctionnalité

Lorsqu’un numéro de devis est exclu par la recherche paramétrée, le message de contrôle indique désormais le magasin associé au site du devis.

 

Le code et le libellé du magasin complètent l’information affichée. L’utilisateur peut ainsi identifier immédiatement le lanceur correspondant et ouvrir le devis depuis le bon environnement.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Lanceur identifié plus rapidement : le magasin du devis est affiché directement dans le message.
✅ Moins de recherches : il n’est plus nécessaire de retrouver séparément le site auquel appartient le devis.
✅ Accès plus fiable : l’utilisateur sélectionne plus facilement l’environnement adapté au devis.

WEBSALES

Nommez les concepts pour mieux les repérer dans l’arborescence

Nouvelle fonctionnalité

Dans WebSales DET, une nouvelle zone « Libellé du concept » permet de donner un nom explicite à chaque concept depuis la formulation de la demande.

 

Lorsqu’il est renseigné, ce libellé apparaît dans l’arborescence avec le type d’emballage. Il aide à distinguer rapidement plusieurs concepts d’un même projet.

 

 

Le libellé est également repris dans les listes, la vue globale et le résumé du concept, afin de conserver la même identification dans les principaux écrans.

 

Bénéfices clés

 

✅ Concepts plus faciles à distinguer : chaque concept peut recevoir un libellé parlant.
✅ Arborescence plus lisible : le libellé complète le type d’emballage affiché.
✅ Identification cohérente : le même libellé accompagne le concept dans les différents écrans WebSales.

COMMANDES CLIENT

Maîtrisez l’ordre d’affichage des codes blocage dans la revue de contrat

Nouvelle fonctionnalité

L’ordre d’affichage des codes blocage peut désormais être défini pour faire apparaître en priorité les contrôles les plus importants.

 

Cet ordre est appliqué dans la revue de contrat accessible depuis la saisie des commandes, dans sa visualisation dédiée et dans la liste des codes blocage de la visualisation des commandes.

 

 

Les codes sont classés selon l’ordre choisi, puis par code lorsque plusieurs éléments partagent la même priorité. Ceux qui ne disposent pas d’un ordre défini sont placés après les codes prioritaires.

Le classement est appliqué à l’ouverture de la revue de contrat.

 

Bénéfices clés

 

✅ Informations mieux hiérarchisées : les blocages essentiels apparaissent en premier.

✅ Revue de contrat plus lisible : l’ordre reste cohérent dans les différents écrans concernés.
✅ Traitement facilité : les équipes identifient rapidement les contrôles à examiner en priorité.
✅ Continuité de fonctionnement : en l’absence de priorité définie, l’ordre historique reste utilisé.

PRODUCTION

Adaptez la saisie des consommations de bobines

Nouvelle fonctionnalité

La saisie des entrées et sorties de bobines par code-barres peut désormais être adaptée aux pratiques de chaque famille de matières.

 

L’opérateur peut déclarer soit la quantité consommée, comme auparavant, soit la quantité restant sur la bobine. Il peut également saisir la consommation dans une unité différente de l’unité de stockage.

 

 

La conversion entre mètres carrés et mètres linéaires est prise en charge sans modifier l’unité utilisée pour le stock et les mouvements. Un contrôle peut avertir l’utilisateur ou lui demander une confirmation lorsqu’un écart de conversion est détecté.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Saisie plus naturelle : l’opérateur renseigne la quantité consommée ou la quantité restante.
✅ Unité adaptée au terrain : la consommation peut être saisie en mètres linéaires tout en conservant le stock en mètres carrés.
✅ Conversion mieux sécurisée : les écarts peuvent être signalés avant la validation.

Mettez à jour la date des étiquettes palettes

Nouvelle fonctionnalité

La date de fin de fabrication associée à une étiquette palette peut désormais être mise à jour directement depuis l’édition des étiquettes de production.

 

Après avoir sélectionné les étiquettes concernées, l’action « Modif. date fin fab. » permet d’appliquer la date souhaitée. Cette date est ensuite reprise sur les étiquettes des produits fabriqués.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Étiquettes actualisées : la date imprimée correspond à la fin de fabrication renseignée.
✅ Mise à jour simplifiée : la modification s’effectue directement depuis l’écran des étiquettes de production.
✅ Information plus fiable : les palettes présentent une date cohérente avec leur fabrication.

LIVRAISONS

Modifiez la date de reprise dans le workflow de retour marchandise

Nouvelle fonctionnalité

La date de réception prévue peut désormais être renseignée directement dans l’en-tête du bon de retour client.

 

La personne qui prépare le retour peut ainsi ajuster la date de reprise sans ouvrir la réclamation associée.

 

 

Lors de la validation des lignes du bon de retour, la nouvelle date met à jour la date de retour des marchandises dans la réclamation liée. La modification reste également possible depuis la réclamation : après confirmation, elle est alors répercutée sur le bon de retour.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Préparation plus autonome : la date est modifiable depuis le bon de retour.
✅ Données synchronisées : le bon de retour et la réclamation conservent la même date.
✅ Moins de manipulations : il n’est plus nécessaire de passer systématiquement par la réclamation.