VoluNews - Septembre 2026 v.5.0.252.1

Bonjour,

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Septembre 2026.

Bonne lecture !

GénéraL

Des listes d’habilitations plus faciles à exploiter

Nouvelle fonctionnalité

Les listes d’habilitations, de permissions, d’autorisations et d’accès aux programmes sont proposées dans un format plus simple à exploiter.

L’export se limitait auparavant à la liste des habilitations, sous la forme d’un fichier reprenant l’arborescence complète des menus — une organisation plus longue à parcourir sur de gros volumes d’utilisateurs.

Un nouveau format « ligne par ligne » couvre quatre types de listes : habilitations, permissions, autorisations et accès aux programmes — ces trois derniers n’étaient auparavant pas exportables. Chaque ligne du fichier correspond directement à un droit accordé (ou non) à un utilisateur ou à un groupe, ce qui facilite les tris et les recherches, par exemple dans un tableur.

Ces quatre exports restent disponibles depuis les mêmes utilitaires de génération de fichiers.

Bénéfices clés

✅ Meilleure visibilité : chaque droit attribué apparaît sur une ligne unique, facile à identifier.

✅ Confort d’utilisation : les fichiers se filtrent et se trient facilement dans un tableur.
✅ Meilleure traçabilité : plus simple d’auditer les droits accordés à un utilisateur ou à un groupe.
✅ Diminution des manipulations : plus besoin de parcourir toute l’arborescence pour retrouver une information précise.

WebSales

Choisissez les variantes à reprendre lors de la duplication d’un concept

Nouvelle fonctionnalité

Lors de la duplication d’un concept dans WebSales, une nouvelle étape permet de sélectionner les variantes à conserver dans le nouveau concept. L’utilisateur garde ainsi la maîtrise des éléments qu’il souhaite réellement dupliquer.

Auparavant, la duplication d’un concept reprenait automatiquement ses variantes. Un écran de sélection permet maintenant de choisir les variantes à intégrer au concept dupliqué.

Par défaut, toutes les variantes encore actives sont présélectionnées. Lorsque la gestion de l’abandon des variantes précédentes est utilisée, seule la variante la plus récente est sélectionnée automatiquement, à condition qu’elle soit toujours active.

L’utilisateur peut ensuite ajuster cette sélection avant de confirmer la duplication.

Bénéfices clés

✅ Meilleure maîtrise de la duplication : en choisissant uniquement les variantes utiles.

✅ Réduction des éléments inutiles : dans le nouveau concept.
✅ Meilleure cohérence des données : en évitant de reprendre des variantes qui ne sont plus nécessaires.
✅ Moins de corrections après duplication, puisque la sélection est réalisée dès la création du nouveau concept.

Affectez les tâches dès l’affectation du concepteur

Nouvelle fonctionnalité

L’affectation d’un concepteur à une étude regroupe, en une seule action, l’attribution des tâches associées à cette étude. Plus besoin de les affecter séparément par la suite.

Cette possibilité s’active au cas par cas, depuis l’administration des étapes du workflow Demande d’étude (onglet Etude), via l’option « Lors de l’affectation d’un concepteur, proposer également l’affectation aux tâches du concept ».

Une fois l’option activée, l’écran d’affectation du concepteur affiche, si celui-ci dispose des droits nécessaires, un tableau des tâches à faire qui ne sont pas encore affectées. Il suffit de sélectionner celles à lui attribuer.

Après validation, le concepteur choisi est automatiquement affecté à l’étude et aux tâches sélectionnées.

Bénéfices clés

✅ Meilleure organisation : le concepteur et ses tâches sont affectés en une seule action.

✅ Diminution des manipulations : plus besoin d’affecter les tâches séparément après coup.
✅ Meilleure cohérence des données : les affectations de tâches restent synchronisées avec celle de l’étude, y compris en cas de suppression.
✅ Confort d’utilisation : la fonctionnalité est accessible aussi bien depuis l’accueil que depuis le détail d’un projet.

L’adresse de livraison se préremplit automatiquement depuis le devis

Nouvelle fonctionnalité

Lors de la génération d’une demande d’étude depuis un code produit, l’adresse de livraison se préremplit automatiquement.

La création d’une demande d’étude à partir d’un article existant imposait auparavant de ressaisir l’adresse de livraison. Le système la reprend automatiquement depuis le devis du produit fini sélectionné pour la génération : code adresse, adresse et code postal/ville sont déjà renseignés.

Bénéfices clés

✅ Réduction des erreurs : l’adresse de livraison n’a plus besoin d’être ressaisie manuellement.

✅ Meilleure cohérence des données : l’adresse reprise correspond automatiquement à celle du devis d’origine.
✅ Diminution des manipulations : une étape de saisie en moins lors de la création de la demande d’étude.

Devis transformateur

Saisie des LCO en mode tableau

Nouvelle fonctionnalité

Dans les devis transformateur, les LCO peuvent être saisies sous forme de tableau, plutôt que de manière linéaire.

La saisie classique se présente sous la forme d’une liste de champs (libellé / valeur), commune à toutes les entités.

La saisie des LCO s’effectue dans un tableau dont les libellés de lignes et de colonnes peuvent être personnalisés selon votre activité jusqu’à 8 colonnes et 100 lignes.

Cette saisie spécifique s’active au cas par cas, par votre interlocuteur Volume Software.

Bénéfices clés

✅ Meilleure adaptation métier : les libellés du tableau s’adaptent au vocabulaire et à la structure propres à votre activité.

✅ Meilleure lisibilité : la présentation en tableau remplace la saisie linéaire des LCO.
✅ Confort d’utilisation : les libellés de lignes et de colonnes sont personnalisables selon votre activité.

Maîtrisez la recopie des données entre les sous-devis

Nouvelle fonctionnalité

Dans les devis transformateur, une règle dédiée adapte, pour chaque information, la recopie des données complémentaires de l’en-tête vers les autres sous-devis.

Lors de la création de plusieurs sous-devis, les données du tableau complémentaire sont recopiées par défaut. Certaines informations peuvent toutefois être propres à un sous-devis et ne doivent pas être reportées automatiquement sur les autres.

Selon le besoin, la recopie est désactivée pour les données concernées. Les autres informations continuent à être reprises automatiquement, sans modifier le fonctionnement habituel.

Bénéfices clés

✅ Meilleure maîtrise des informations : chaque donnée peut suivre la règle de recopie adaptée à son usage.

✅ Réduction des corrections : les informations propres à un sous-devis ne sont plus dupliquées inutilement.
✅ Fonctionnement préservé : la recopie reste active par défaut pour conserver les habitudes de travail existantes.

PRODUCTION

Déclenchez une fabrication interne directement depuis les besoins matières

Nouvelle fonctionnalité

Dans la visualisation des besoins matières, une nouvelle action permet de déclencher directement une fabrication interne (FBI) lorsqu’aucun stock n’est disponible pour répondre au besoin.

Un besoin se soldait uniquement par une prise sur stock ou une commande d’achat. Lorsque la qualité demandée n’était disponible ni en stock physique ni en stock réservable, il fallait obligatoirement basculer vers un autre écran pour saisir manuellement la fabrication interne, en renseignant soi-même la quantité et le code article.

Une nouvelle action « Génération FBI » rejoint le menu Actions du traitement des besoins.

Elle peut être appliquée à une ou plusieurs lignes de besoin sélectionnées en une fois. L’application regroupe alors automatiquement les besoins par qualité et par format (largeur × longueur), additionne leurs quantités, retrouve ou crée le code article fabriqué correspondant, puis génère une fabrication interne par groupe avec la quantité totale — sans aucune saisie manuelle.

Les besoins traités passent automatiquement à l’état « Sur stock », avec le code article généré. Les mouvements de stock prévisionnels (réservation du composant, entrée de fabrication du produit) sont créés dans la foulée, et un bilan des fabrications générées s’affiche en fin de traitement.

Cette fonctionnalité fait partie de l’option payante ACH/6.

Bénéfices clés

✅ Réduction des erreurs : le code article et la quantité sont calculés automatiquement, sans ressaisie manuelle.

✅ Meilleure anticipation : un besoin sans solution de stock trouve immédiatement une réponse, sans attendre un traitement séparé.
✅ Amélioration du pilotage : le regroupement par qualité et par format évite de multiplier les fabrications internes pour un même besoin.
✅ Vue d’ensemble facilitée : le bilan affiché en fin de traitement récapitule toutes les fabrications générées.

La qualité matière renforce la vérification lors de la découpe bobine

Nouvelle fonctionnalité

Lors d’une découpe bobine, la vérification de l’article généré intègre la qualité de la matière.

Sans ce critère, la vérification pouvait entraîner des confusions entre articles proches en dimensions mais de qualités différentes.

Lorsque cette option est activée, la qualité matière est intégrée à la vérification d’existence de l’article issu de la découpe, ce qui fiabilise sa reconnaissance.

Cette option est activable par votre interlocuteur Volume Software.

Bénéfices clés

✅ Réduction des erreurs : moins de confusion entre articles de dimensions proches mais de qualités différentes.

✅ Meilleure cohérence des données : l’article généré correspond exactement à la matière réellement découpée.
✅ Meilleure fiabilité du suivi de stock : la vérification reflète fidèlement la qualité utilisée.

Le contrôle de quantité par palette s’applique aussi en mode code-à-barres

Nouvelle fonctionnalité

Dans la déclaration de production, le contrôle de la quantité par colis/palette couvre aussi la saisie code-à-barres, et plus seulement en saisie manuelle.

Ce contrôle vérifie que la quantité déclarée par palette correspond bien à la quantité attendue pour l’article. Réservé auparavant à la saisie manuelle, il ne signalait pas les écarts provenant d’une déclaration en mode code-à-barres.

Le comportement du contrôle reste paramétrable, avec trois niveaux possibles.

Message d’avertissement, non bloquant

Demande de confirmation

Message bloquant

En mode code-à-barres, l’alerte apparaît directement sur l’écran du terminal de scan, au moment de la déclaration.

Bénéfices clés

✅ Réduction des erreurs : les écarts de quantité par palette sont détectés quel que soit le mode de saisie.

✅ Meilleure cohérence des données : le même contrôle couvre la saisie manuelle et le mode code-à-barres.
✅ Confort d’utilisation : l’alerte s’affiche directement sur le terminal de scan, sans manipulation supplémentaire.

Des lignes de blocage plus complètes dans la liste des commandes en attente

Nouvelle fonctionnalité

Dans la liste des commandes en attente de planification, une option complète automatiquement les lignes ajoutées pour un code blocage avec les autres informations de la commande.

Lorsqu’une commande comporte plusieurs codes blocage, une ligne supplémentaire est ajoutée pour chacun d’eux. Ces lignes restaient auparavant partiellement vides : seules les colonnes liées au blocage étaient renseignées.

Avant

Selon le paramétrage, ces lignes reprennent toutes les autres informations de la commande (client, délais, référence article, etc.) et peuvent être mises en couleur pour rester facilement identifiables.

Après

Bénéfices clés

✅ Meilleure lisibilité : chaque ligne reste complète et exploitable, même lorsqu’elle concerne un code blocage.

✅ Réduction des erreurs : moins de risque de confondre une ligne de blocage incomplète avec une ligne de commande classique.
✅ Meilleure cohérence des données : les informations affichées restent identiques sur toutes les lignes d’une même commande.

Identifiez la dernière édition d’un ordre d’exécution

Nouvelle fonctionnalité

Chaque édition d’un ordre d’exécution enregistre l’identité de l’utilisateur ainsi que la date et l’heure de l’opération.

Ces informations permettent de savoir rapidement qui a généré le document le plus récent et à quel moment, sans avoir à reconstituer l’historique manuellement.

Bénéfices clés

✅ Meilleure traçabilité : l’auteur et le moment de la dernière édition sont clairement identifiés.

✅ Suivi facilité : les équipes disposent d’une information fiable pour retrouver la dernière opération.
✅ Responsabilités mieux identifiées : il devient plus simple de savoir à qui s’adresser en cas de question sur une édition.

QUALITÉ

La saisie des conformités prend en charge les assemblages

Nouvelle fonctionnalité

La saisie des conformités s’étend aux assemblages, au lieu de se limiter aux produits simples.

Auparavant, seuls les produits simples pouvaient faire l’objet d’une saisie de conformité, et donc d’un contrôle libératoire.

Le traitement contrôle et libère chaque composant d’un assemblage, puis l’assemblage lui-même. Pour viser un composant en particulier, il suffit de saisir le numéro de commande de fabrication suivi de son entité.

Une fois tous les composants libérés, la production de l’assemblage peut être déclarée, ce qui donne accès à son propre contrôle libératoire — en saisissant simplement le numéro de commande de fabrication, avec ou sans son entité.

Bénéfices clés

✅ Meilleure traçabilité : chaque composant d’un assemblage peut être contrôlé et libéré individuellement.

✅ Meilleure adaptation métier : la saisie des conformités couvre les produits composés, pas seulement les produits simples.
✅ Processus mieux sécurisé : l’assemblage ne peut être déclaré et contrôlé qu’une fois ses composants libérés.

Distinguez les droits d’annulation et de rétablissement des contrôles libératoires

Nouvelle fonctionnalité

Dans la saisie des conformités, le droit de rétablir un contrôle libératoire dispose d’une permission distincte du droit de l’annuler.

Une même autorisation couvrait auparavant les deux actions. Un utilisateur habilité à annuler un contrôle pouvait donc également le rétablir.

Attribués séparément, ces droits adaptent plus précisément les actions disponibles au rôle et aux responsabilités de chaque utilisateur.

Bénéfices clés

✅ Droits plus précis : les autorisations correspondent mieux aux responsabilités de chaque utilisateur.

✅ Processus qualité mieux sécurisé : le rétablissement d’un contrôle est réservé aux personnes explicitement habilitées.
✅ Meilleure maîtrise des accès : l’annulation et le rétablissement peuvent être confiés à des profils différents.

LIVRAISONS

Regroupez plusieurs commandes sur un même bon de transfert

Nouvelle fonctionnalité

Une nouvelle option exclut les bons de transfert du contrôle « BL multi-commande » défini dans la fiche client.

Sur la fiche client (onglet Livraison), la zone « BL multi-commande » permet d’imposer une seule commande — voire une seule ligne de commande ou une seule séquence — par bon de livraison. Ce contrôle concernait aussi les bons de transfert, ce qui obligeait à créer un bon de transfert distinct pour chaque référence à transférer.

Il peut être désactivé spécifiquement pour les bons de transfert, sans rien changer au comportement des bons de livraison classiques. Un bon de transfert peut alors regrouper plusieurs commandes, lignes de commande ou séquences en une seule saisie.

Un bon de livraison est considéré comme un bon de transfert dès lors qu’un lieu de rangement de destination est renseigné, ou qu’il est saisi en mode bon de transfert.

Par défaut, le comportement actuel est conservé : le contrôle continue de s’appliquer aux bons de transfert tant que cette option n’a pas été activée par votre interlocuteur Volume Software.

Bénéfices clés

✅ Diminution des manipulations : un seul bon de transfert suffit pour regrouper plusieurs commandes, lignes ou séquences.

✅ Plus de flexibilité : le contrôle reste inchangé sur les bons de livraison classiques, tout en s’assouplissant sur les transferts.
✅ Aucun impact sur l’existant : le comportement actuel est conservé tant que l’option n’est pas activée.

Suivez le non-respect du FIFO dans le picking palette

Nouvelle fonctionnalité

La visualisation du picking palette signale les bons de livraison qui n’ont pas respecté la règle FIFO (premier entré, premier sorti).

Lorsque plusieurs origines de picking existent, un écran de sélection permet de choisir celle à visualiser : les bons de livraison classiques, ou ceux en anomalie de FIFO.

Le résultat affiche, pour chaque bon de livraison, le détail des palettes concernées : en rouge, les palettes encore en stock qui sont plus anciennes que la palette effectivement pickée — celles qui auraient dû sortir en priorité selon la règle FIFO ; en vert, les palettes réellement pickées.

Cette information est également enregistrée directement sur la ligne du bon de livraison au moment de son édition définitive : la date et l’heure d’enregistrement, le respect ou non du FIFO, ainsi que le nombre de palettes plus anciennes détectées. Elle reste ainsi consultable ligne par ligne, sans avoir à ouvrir l’écran de visualisation dédié.

FIFO non respecté

FIFO respecté

Bénéfices clés

✅ Meilleure traçabilité : les palettes qui n’ont pas respecté l’ordre FIFO sont identifiées immédiatement, plutôt que noyées dans le reste du stock.

✅ Meilleure anticipation : les écarts de rotation de stock sont visibles avant de devenir problématiques.
✅ Amélioration du pilotage : la comparaison entre bons de livraison classiques et anomalies de FIFO se fait depuis le même écran.

Optimisez le coût de transport en regroupant vos ordres de transport

Nouvelle fonctionnalité

Au lancement de la réactualisation des coûts, les ordres de transport sont regroupés pour calculer un coût de transport optimisé, réparti ensuite entre les commandes concernées.

Le calcul du coût de transport s’effectuait auparavant commande par commande, sans tenir compte des autres expéditions réalisées en même temps vers une destination proche.

Le traitement réunit plusieurs ordres de transport partageant des critères communs — par exemple le magasin de départ, la zone d’affrètement ou la date de départ — afin de calculer un coût de transport optimisé pour l’ensemble du regroupement.

Ce coût optimisé est ensuite réparti entre les commandes du regroupement au prorata de leur métrage linéaire, pour refléter la part réelle de chacune dans le transport mutualisé.

Les critères de regroupement (magasin de départ, zone, tolérance sur les dates, etc.) sont définis par votre interlocuteur Volume Software, en fonction de votre organisation logistique.

Bénéfices clés

✅ Meilleure précision des coûts : chaque commande reflète sa part réelle dans un transport mutualisé, plutôt qu’un coût individuel forfaitaire.

✅ Amélioration du pilotage : le regroupement valorise les économies réalisées en combinant plusieurs expéditions.
✅ Meilleure cohérence des données : la répartition au métrage linéaire garantit une allocation proportionnée entre commandes.

Facturation

Le rapport de calcul des factures se concentre sur les anomalies

Nouvelle fonctionnalité

Le rapport d’état du calcul des factures, affiché en simulation, se concentre sur l’essentiel : les factures qui n’ont pas pu être calculées. Les lignes correspondant à des factures calculées avec succès n’encombrent plus la liste.

Auparavant, le rapport mélangeait les factures en anomalie et celles correctement calculées, ce qui rendait plus difficile le repérage des cas à traiter.

Avant

Une option limite le rapport aux seules factures en anomalie, pour une lecture plus rapide.

Après

L’optimisation concerne également les clients dont la facturation est bloquée (par exemple un client déclaré non facturable). Un message d’alerte s’affichait systématiquement à l’écran pour signaler le blocage.

Ce message peut être masqué, car l’anomalie correspondante figure déjà dans le rapport d’état, qui reste la référence unique pour identifier les factures à corriger.

Ces deux options d’affichage sont activables par votre interlocuteur Volume Software, au niveau du paramétrage du programme de calcul des factures.

Bénéfices clés

✅ Meilleure lisibilité : le rapport met en avant uniquement les factures qui nécessitent une action.

✅ Diminution des manipulations : moins de lignes à parcourir pour repérer les véritables anomalies.
✅ Moins d’interruptions : le message de blocage à l’écran peut être désactivé sans perte d’information.
✅ Meilleure traçabilité : l’anomalie reste visible dans le rapport, qui centralise les cas à traiter.