VoluNews - Juin 2026 v.5.0.243.2     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Juin 2026.

 

Bonne lecture !

FICHIERS DE BASE

Génération d’un nouveau code article selon des critères libres

Nouvelle fonctionnalité

 

Lors de la génération automatique des articles de besoins matières, le système s’appuie sur des critères complémentaires personnalisés pour déterminer si un article existant peut être réutilisé ou si un nouveau code article doit être créé.

Jusqu'à présent, la recherche reposait principalement sur des critères tels que :

• la qualité,
• le format,
• la famille,
• les refoulages.

Avec cette évolution, des caractéristiques métier supplémentaires peuvent être intégrées dans la comparaison. Si l'un de ces critères est différent, l'article existant est écarté et un nouveau code article est généré.

 

Bénéfices clés

✅Identification plus précise des articles réellement identiques.

✅Réduction des risques de réutilisation inadaptée d'un article existant.
✅Meilleure cohérence des données techniques entre les besoins matières et les articles générés.

devis multi-métiers

Réorganisation et duplication des lignes lors du transfert d’un devis en commande

Nouvelle fonctionnalité

 

L’écran de transfert des devis multi-métiers en commande s’enrichit de nouvelles actions permettant de gérer plus facilement les lignes avant la création de la commande.

Il est désormais possible de :

• modifier l’ordre des lignes de commande,
• dupliquer une ligne existante directement depuis l’écran de transfert.

Ces opérations sont réalisées avant la génération de la commande, ce qui permet d'adapter rapidement le contenu final sans avoir à intervenir ensuite dans la commande créée.

 

Exemple concret

 

Sélection des articles pour lesquels créer une nouvelle commande.

 

 

Dans l'écran de transfert des devis multi-métiers en commande, les lignes peuvent être réorganisées avant la création de la commande finale.

 

• L'utilisateur modifie l'ordre des lignes pour faire passer la ligne 3 avant la ligne 2.

• La ligne 1 est copiée directement dans l'écran de transfert.

• Après duplication, la ligne est repositionnée en bas de la liste.

 

 

Résultat final

 

Une fois la commande créée, l'ordre et les duplications définis dans l'écran de transfert sont conservés automatiquement.

 

• les lignes 2 et 3 sont inversées ;

• la ligne 1 est dupliquée ;

• la ligne dupliquée est déplacée en fin de liste ;

• la commande générée reprend exactement cet ordre.

 

 

Résultat dans la saisie des commandes

 

 

Bénéfices clés

✅Préparation simplifiée des commandes avant leur création.

✅Réorganisation rapide des lignes selon les besoins du client ou les contraintes de production.
✅Gain de confort lors de la gestion de commandes comportant de nombreuses références..

COMMANDES CLIENT

Ajout de formules de calcul dans la ligne paramétrable des commandes clients

La ligne paramétrable affichée en bas de l'écran des lignes de commande intègre des formules de calcul personnalisées.

Cette évolution apporte la possibilité d'afficher directement des indicateurs calculés à partir des informations de la commande, de l'article, du client ou d'autres données associées.

 

Par exemple, il devient possible d'afficher automatiquement :

 

• un métrage linéaire,
• un prix calculé,
• un ratio,
• un total pondéré,
• ou toute autre valeur métier calculée à partir des données de la ligne de commande.

 

Exemple concret

 

Dans l'exemple, la ligne paramétrable affiche notamment :

 

• le métrage linéaire de plancher,
• le tonnage par commande,

 

calculés automatiquement à partir des données de la commande et affichés directement dans l'écran de saisie.

 

Bénéfices clés

 

✅Accès immédiat aux indicateurs utiles sans calcul manuel.

✅Meilleure visibilité des informations importantes lors de la saisie des commandes.
✅Réduction des erreurs de calcul grâce à l'automatisation.

PRODUCTION

Direct Planning - Paramétrage des répertoires selon l’environnement

L'interface avec Direct Planning adapte automatiquement les répertoires utilisés pour les fichiers générés en fonction de l'environnement d'exécution (Production, Test, Test 2, etc.)

Une nouvelle variable nommée [lib_env] est mise à disposition dans les constructions dynamiques de chemins. Elle contient le libellé de l'environnement courant et peut être utilisée pour générer automatiquement des répertoires différents selon que l'on travaille en production ou dans un environnement de test.

Cette fonctionnalité n'est pas limitée à l'interface Direct Planning ; elle peut être utilisée partout où les constructions dynamiques de chaînes sont disponibles.

 

Exemple concret

 

Si le répertoire de génération est défini sous la forme : ./dp/ImportDP_[lib_env]

le système générera automatiquement :

 

• ./dp/ImportDP_PROD en environnement de production ;
• ./dp/ImportDP_TEST en environnement de test ;
• ./dp/ImportDP_TEST2 en environnement de test 2.

 

Ainsi, chaque environnement utilise ses propres répertoires sans intervention manuelle.

 

Bénéfices clés

 

✅Séparation simplifiée des flux entre les environnements de production et de test.

✅Réduction des risques d'erreur liés à l'utilisation de mauvais répertoires.
✅Déploiement facilité des environnements de recette et de validation.

Livraisons

Workflow de retour des marchandises dans les réclamations client

Le module Réclamations évolue avec un nouveau workflow dédié au retour des marchandises. L’objectif est de mieux encadrer le suivi d’un retour client, depuis la création du bon de retour jusqu’à la réception effective des marchandises.

 

Le retour s’organise désormais en 4 étapes successives :

 

1. Déclaration du retour de marchandise
   Depuis la réclamation client, l’utilisateur renseigne les informations de retour puis crée le bon de retour associé.
   
   
   

2. Validation du bon de retour par le client
   Cette étape permet de confirmer que le retour est validé côté client.
   
   
   

3. Préparation du retour
   Le bon de retour passe en statut préparé afin de suivre l’avancement logistique.
   
   
   

4. Réception des marchandises retournées
   Une fois les quantités réceptionnées saisies et le bon de retour clôturé, la gestion des avoirs redevient accessible.
   
   

 

Ce workflow permet de sécuriser le processus : tant que le retour n’est pas finalisé, l’accès à la saisie des avoirs peut être bloqué. Chaque étape peut également déclencher un email, selon le paramétrage, afin d’informer les personnes concernées au bon moment.

 

Bénéfices clés

 

✅Suivi clair et structuré du retour marchandise.

✅Création du bon de retour directement depuis la réclamation.
✅Meilleure traçabilité des étapes : validation client, préparation, réception.

✅Emails automatiques possibles à chaque étape.
✅Sécurisation de la saisie des avoirs après réception effective des marchandises.

Catégorisation des réclamations dans le tableau de bord

Le tableau de bord des réclamations s'enrichit d'une nouvelle colonne Catégorie permettant d'identifier immédiatement le type de réclamation associé à chaque dossier.

Facturation

Création automatique des avoirs d'acompte lors de l'annulation d'une commande

La nouvelle gestion des acomptes permet désormais de générer automatiquement un ou plusieurs avoirs d'acompte lorsqu'une commande est annulée après avoir fait l'objet d'une ou plusieurs factures d'acompte.

Auparavant, lorsqu'une commande était annulée après facturation d'acomptes, la régularisation devait être réalisée manuellement.
Cette évolution automatise ce traitement afin de sécuriser et simplifier la gestion administrative des acomptes.

 

Bénéfices clés

 

✅Automatisation de la régularisation lors de l'annulation d'une commande.

✅Réduction des manipulations manuelles liées à la création des avoirs.
✅Sécurisation du processus de facturation et limitation des oublis.