VoluNews - Mai 2026 v.5.0.243.1     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Mai 2026.

 

Bonne lecture !

FICHIERS DE BASE

Saisie des articles - Annulation d’une entrée en stock bobine (mode “article mobile”)

Nouvelle fonctionnalité

 

Il existe deux modes de fonctionnement pour la gestion des bobines :

1. Mode “conteneur” : la bobine est gérée comme un conteneur.
2. Mode “article mobile + stock papier associé” : la bobine est créée comme un article mobile, avec un stock papier associé. La bobine représente une quantité de papier, et les consommations ajustent aussi le stock papier.
   
   Exemple : réception d’une bobine 500 kg → bobine avec coefficient 1 ; si on consomme la moitié → coefficient 0,5 et sortie papier 250 kg.
   
   

Cette évolution permet de supprimer des bobines plus efficacement dans le mode “article mobile + stock papier associé” : les bobines dont le stock est strictement égal à 1 peuvent désormais être annulées logiquement, puis supprimées physiquement.

 

Exemple concret

 

Étape 1 : Annulation logique

 

On sélectionne la bobine et on lance l’annulation logique : la bobine est marquée comme annulée (étape “sécurisée” avant suppression).

 

 

 

Étape 2 : Annulation physique (suppression)

 

 

On lance ensuite la suppression physique.

• Si la bobine venait d’une réception CAB, le bon de réception et la commande fournisseur sont automatiquement réajustés (quantités mises à jour).
• Si la bobine venait d’une intégration stock, les enregistrements liés sont supprimés en même temps (pour éviter les restes techniques).

 

 

Bénéfices clés

✅Nettoyage plus simple : suppression en 2 étapes (logique → physique) pour sécuriser l’opération.

✅Stocks plus fiables : évite de conserver des bobines “fantômes” ou incohérentes.

✅Moins de reprises : suppression des éléments liés lors des intégrations, donc moins d’anomalies à traiter.

COMMANDES D'ACHAT

Réception de bobine en mode code-à-barres - Sélection de la date de réception

Nouvelle fonctionnalité

 

En réception de bobine en mode CAB, il est désormais possible de saisir la date de réception.
Après la saisie du n° de bon de réception, une fenêtre pop-up s’ouvre avec la date du jour proposée par défaut, modifiable si besoin.

 

Exemple concret

 

Cette fonctionnalité vise surtout les magasiniers en mode régularisation (pas les caristes). Elle est donc inhibée pour les utilisateurs “type code à barres”.

 

 

 

 

Bénéfices clés

✅Régularisations plus fiables : la réception peut être datée correctement, au lieu d’être forcément à la date du jour.

✅Moins d’erreurs : la date saisie ne peut pas être postérieure à la date du jour.
✅Gain de temps : saisie directe au moment de la réception CAB, sans correction ultérieure.

COMMANDES CLIENT

Saisie des commandes client - Modification des cadencements via autorisation par mot de passe

Nouvelle fonctionnalité

 

Sur un cadencement de livraison, l’accès à certains champs peut maintenant être autorisé ou interdit, avec une confirmation par mot de passe lorsqu’une modification est permise.

Champs concernés : date de livraison, lieu de rangement, quantité commandée, référence de l’appel client, tolérance de livraison.

 

 

Bénéfices clés

✅Sécurise les modifications sensibles : seuls les utilisateurs autorisés peuvent changer les infos de livraison.  

✅Réduit les erreurs : évite les modifications non maîtrisées sur des cadencements déjà engagés.
✅Traçabilité / contrôle interne : validation explicite via mot de passe pour les changements critiques.

LIVRAISONS

Saisie des articles - Pop-up explicite si un groupage ou une palette est verrouillé(e)

Nouvelle fonctionnalité

En préparation CAB, lorsqu’un groupage ou une palette d’expédition est déjà verrouillé(e) par un autre utilisateur, le système affiche maintenant une fenêtre pop-up bien visible avec un message très clair.

 

Bénéfices clés

✅Compréhension immédiate : on sait tout de suite pourquoi l’action est bloquée (lock déjà pris).

Saisie des réclamations & non-conformités internes - Envois de mails internes pour les actions correctives

Nouvelle fonctionnalité

 

Lors de l’enregistrement d’une action corrective, VoluPack peut désormais envoyer automatiquement un email interne en fonction de l’état de l’action :

• À faire (aucune date renseignée)
• À réaliser (date de prévision renseignée)
• À vérifier (date de réalisation renseignée)
• Clôturée (date de vérification renseignée)

L’écran indique l’état des mails pour chaque étape, et un clic sur le bouton mail permet d’ouvrir la visualisation des mails.

 

 

 

Bénéfices clés

✅Relance automatique selon l’avancement réel de l’action corrective.

✅Moins d’oublis : les actions restent suivies, même quand plusieurs services interviennent.
✅Traçabilité : accès direct à l’historique via la visualisation des mails.

✅Notification du responsable : possibilité d’envoyer l’email au responsable de l’action corrective (si un utilisateur est associé ; sinon, avertissement et pas de mail).

 

N’hésitez pas à consulter notre nouvel article présentant la sortie du nouveau programme, avec l’ensemble de ces fonctionnalités.