VoluNews - Mars 2026 v.5.0.237.2

Bonjour,

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Mars 2026.

Bonne lecture !

WEBSALES

Personnalisation des emails lors de la création d’une tâche + nouvelle préférence de notification “tâche créée”

Nouvelle fonctionnalité

Il est maintenant possible :

Côté administrateur : de définir l’objet et le corps de mail utilisés automatiquement lors de la création d’une nouvelle tâche (Administration > onglet Emails > Tâches par défaut > Création).
Côté utilisateur : d’activer une nouvelle préférence email “…une tâche a été créée” pour recevoir une notification lorsqu’une tâche est créée sur :

un projet dont on est responsable,
un projet client dont on est commercial,
un projet client dont on est ADV.

Bénéfices clés :

✅Emails plus clairs et homogènes : même structure d’objet et de message pour toutes les créations de tâches.
✅Plus de contrôle : déblocage possible uniquement via une action dédiée (sur sélection multiple), donc plus maîtrisé.
✅Gain de temps : moins de corrections après inventaire et moins de “cas bloquants” gérés au coup par coup.

fichiers de base

Meilleure gestion des blocages des zones inventoriées

Nouvelle fonctionnalité

Pendant un inventaire, un lieu de rangement “en cours d’inventaire” doit rester stable.

Cette évolution empêche désormais :

de modifier un lieu de rangement lorsqu’il est en cours d’inventaire,
et de passer manuellement un lieu de rangement en mode “Inventaire” depuis la saisie des lieux de rangement.

En revanche, si besoin, vous pouvez débloquer des emplacements directement depuis la visualisation des lieux de rangement, via une action sur sélection multiple.

Bénéfices clés

✅Inventaire sécurisé : évite les modifications d’emplacements qui faussent les comptages.

✅Plus de contrôle : déblocage possible uniquement via une action dédiée (sur sélection multiple), donc plus maîtrisé.

✅Gain de temps : moins de corrections après inventaire et moins de “cas bloquants” gérés au coup par coup.

Génération des produits finis : conserver les données lors d’une régénération

Nouvelle fonctionnalité

Lorsqu’un produit fini est régénéré depuis un devis multi-métiers (ou transformateur carton), certaines données de la fiche article pouvaient être réécrasées par les règles de génération.

Cette nouveauté permet de conserver des informations déjà saisies sur la fiche article : certaines zones peuvent être alimentées uniquement à la génération, et ne plus être mises à jour lors des régénérations.

Bénéfices clés

✅Moins de pertes d’informations : les données importantes (ex. cahier des charges) restent intactes après régénération.

✅Gain de temps : fini les ressaisies après chaque régénération.

✅Fiabilité : évite les écarts entre ce qui a été validé et ce qui est recalculé automatiquement.

Exemple concret

1. Après génération du produit fini
Le produit fini est généré depuis le devis. Son cahier des charges (champ TSC @C1) est automatiquement renseigné.

2. Modification dans le devis (entité)
Ensuite, dans le devis, on modifie le cahier des charges au niveau de l’entité :

3. Régénération du produit fini
On régénère le produit fini. Le cahier des charges de l’article est conservé : il reste sur la valeur initiale renseignée lors de la génération, et n’est pas écrasé par la nouvelle valeur saisie dans le devis.

commandes clients

Saisie de commande - Contrôle des prix renforcé (SOX)

Nouvelle fonctionnalité

Dans un contexte de conformité SOX, cette fonctionnalité renforce la sécurité autour de la modification des prix en commande :

si l’utilisateur n’a pas les droits, la modification est refusée et la tentative est tracée (ex. blocage visible en revue de contrat),
si l’utilisateur a les droits, il peut modifier le prix, mais doit obligatoirement saisir un motif (commentaire) qui est historisé.

Bénéfices clés

✅Conformité & audit : toutes les modifications de prix sont justifiées et tracées.

✅Réduction des risques : empêche les changements non autorisés (et signale les tentatives).

✅Responsabilisation : même avec droit, la modification nécessite un motif, ce qui limite les ajustements “à la volée”.

Exemple concret

Dans une commande, une ligne est saisie avec un prix de vente = 2909€, puis on tente de modifier ce prix sans avoir les permissions.

La modification est refusée, le prix n’est pas modifié, et la revue de contrat affiche un blocage signalant la tentative (tentative historisée).

Avec un utilisateur ayant les permissions, le prix peut être modifié, mais une fenêtre impose de saisir un motif non vide (commentaire), qui sera historisé.

Un commentaire est alors saisi pour expliquer le motif de la modification de prix :

PRODUCTION

Gestion des prélèvements : ajout de permissions

Nouvelle fonctionnalité

Il est désormais possible de contrôler l’accès à la saisie des prélèvements dans la fiche Tiers grâce à un système de permissions.

Si l’utilisateur n’a pas la permission (ou ne saisit pas le bon mot de passe), la fenêtre de gestion des prélèvements ne s’affiche plus.

À l’inverse, si aucune permission n’est définie, la fenêtre reste accessible comme avant.

Bénéfices clés

✅Sécurisation : limite l’accès à une fonction sensible (prélèvements) aux seuls utilisateurs autorisés.

✅Moins de risques d’erreur : évite les modifications involontaires sur des informations de prélèvement.

✅Meilleur contrôle interne : cohérent avec une organisation où seules certaines personnes gèrent la partie financière.

livraisons

Préparation des commandes par code-à-barres - Messages d’alerte au scan d’une palette + à la validation du groupage (provisoire / définitive)

Nouvelle fonctionnalité

Dans la préparation des commandes en CAB, il est désormais possible d’afficher des messages d’alerte :

au moment du scan / saisie d’une palette,
et à la validation du groupage, en fin provisoire ou en fin définitive.

Ces alertes permettent de signaler immédiatement un point bloquant ou une anomalie à corriger avant de poursuivre.

Bénéfices clés

✅Contrôles au bon moment : l’alerte apparaît au scan palette ou à la validation, là où l’erreur se produit.

✅Sécurise le travail multi-utilisateurs : consignes plus claires et action immédiate.

✅Moins d’erreurs d’expédition : évite de valider un groupage incomplet ou incohérent.

Exemple concret

Si une information obligatoire de la palette (ex. code SSCC) est manquante, une alerte s’affiche dès la saisie/scan et empêche de continuer tant que ce n’est pas corrigé.

Alertes lors de l’ajout ou de la suppression d’une ligne de groupage (onglet “Gestion des affrètements”)

Nouvelle fonctionnalité

Dans Préparation des affrètements, l’onglet Gestion des affrètements peut désormais afficher des alertes :

lors de l’ajout d’une ligne de groupage,
et lors de la suppression d’une ligne de groupage.

Ces alertes permettent de prévenir l’utilisateur lorsqu’une action est risquée ou interdite selon vos règles (ex. information déjà saisie sur la ligne).

Bénéfices clés

✅Process plus sécurisé : contrôle au moment exact où l’utilisateur ajoute/supprime une ligne.

✅Moins d’erreurs : évite de supprimer/modifier une ligne alors qu’une information importante est déjà présente.

✅Adaptable à vos règles : les alertes sont paramétrables pour correspondre à vos contraintes logistiques.

Alerte sur le forçage du nombre de palettes

Nouvelle fonctionnalité

Quand le nombre de palettes est saisi manuellement au niveau de l’en-tête du groupage, il peut arriver qu’il ne corresponde pas au total des palettes saisies sur les lignes du groupage.

Cette évolution permet d’afficher une alerte pour signaler cette incohérence et éviter les erreurs de préparation/expédition.

Bénéfices clés

✅Moins d’erreurs d’expédition : on évite un total palettes incohérent entre l’en-tête et le détail.

✅Contrôle immédiat : l’alerte prévient au moment où l’écart apparaît, avant validation.

✅Données transport plus fiables : meilleur suivi pour le quai, le transporteur et les documents.

Exemple concret

Écran Préparation des affrètements montrant le nombre de palettes forcé en en-tête + les lignes :

Message d’alerte affiché quand le total ne correspond pas :