VoluNews - Novembre 2025 v.4.1.234.1     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Novembre 2025.

 

Bonne lecture !

GÉNÉRAL

Une interface modernisée (Universal Rendering).

Cette version marque le début d'une évolution majeure de notre ERP avec le passage progressif de nos programmes en technologie UR (Universal Rendering).

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

En termes simples, vos écrans deviennent plus modernes et plus agréables à utiliser :

• Interface plus intuitive

• Navigation plus fluide

• Présentation plus attractive et épurée
  
  

Tout cela sans perdre les fonctionnalités que vous connaissez déjà.

Pour cette première étape, nous modernisons les programmes de visualisation.

🔎 Point de repère :
Si vous avez déjà utilisé le programme "Websales" (également appelé "Demande d'étude - DET"), vous retrouverez le même style d'affichage moderne et épuré.

 

Cette migration vers UR se fera progressivement sur l’ensemble de nos programmes :

• Nous commençons par les visualisations

• L’objectif : vous permettre de vous familiariser en douceur avec cette nouvelle interface

D’autres écrans suivront au fur et à mesure des prochaines versions.

fICHIERS DE BASE

Décomposition du coût de l’affrètement

Nouvelle fonctionnalité

 

Jusqu’à présent, le coût transport d’un affrètement était regroupé en un seul montant : impossible de voir ce qui relevait du tarif de base, de la taxe gasoil ou des différents frais.

Le coût de l’affrètement est désormais détaillé par composant (tarif de base, taxe gasoil, frais n°1, frais n°2, etc.), chacun étant associé à une catégorie de coût.

Ces informations détaillées sont exploitables dans VoluPack.

 

Exemple concret

 

Dans la préparation des affrètements, on saisit un nouveau groupage :

On calcule l’itinéraire :

 

Puis on choisit le transporteur :

 

Bénéfices clés

 

✅ Négociation transporteurs facilitée : vous disposez d’éléments factuels pour discuter des composantes de prix (ex. hausse gasoil vs. frais fixes).

Affichage des sous-familles hiérarchiques dans la visualisation des paramètres

  Nouvelle fonctionnalité

Dans la visualisation des paramètres, vous pouvez désormais voir la hiérarchie complète des familles / sous-familles

 

  Bénéfices clés

✅ Compréhension immédiate du périmètre : vous voyez tout de suite sur quelles familles / sous-familles s’applique un paramètre.
✅ Analyse plus rapide : en un coup d’œil, vous identifiez les zones couvertes et celles qui ne le sont pas dans votre arborescence produits.

DEVIS MULTI-MÉTIERS

Régénération des produits finis en mode batch dans les devis multi-métiers

Nouvelle fonctionnalité

 

Dans la saisie des devis multi-métiers, vous pouvez désormais relancer la régénération des produits finis en traitement automatique (mode batch).

Concrètement, le logiciel se charge de recalculer et remettre à jour les produits finis d’un sous-devis sans que vous ayez à ouvrir chaque devis un par un.

Bénéfices clés

 

✅ Gain de temps : régénération des produits en une seule opérations .

✅ Moins de saisie manuelle : vous limitez les manipulations répétitives et les risques d’oubli.

✅ Idéal en cas de changement de règles ou de tarifs : vous pouvez rapidement remettre votre base de devis à jour.

Évolutions des codes de calcul de mise à jour et d’informations entité dans le calcul des devis multi-métiers

Nouvelle fonctionnalité

 

Lors du calcul optimisé d’un devis multi-métiers, les règles de calcul peuvent désormais :

• mettre automatiquement à jour des données clés de l’entité (grammage, nombre de poses, zones numériques),

• et récupérer la position/numéro des entités dans le sous-devis.

Bénéfices clés

 

✅ Moins de corrections manuelles : les grammages et nombres de poses se mettent à jour automatiquement à partir des résultats de calcul.

✅ Devis plus fiables : les données techniques des entités restent cohérentes avec le scénario réellement optimisé.

✅ Gain de temps : moins de ressaisies, moins de risque d’erreur, et des calculs appliqués de la même façon sur tous vos devis.

Commandes client

Filtre ciblé sur le dossier de rattachement en saisie de commande

Nouvelle fonctionnalité

 

En saisie de commande, lorsque vous appuyez sur F7 dans l'écran "Dossier de rattachement", la liste proposée peut désormais être filtrée automatiquement en fonction du contexte (client, date, type de dossier, etc.).

En pratique, au lieu de voir tous les dossiers possibles, vous pouvez par exemple n’afficher que les contrats encore actifs pour le client de la commande.

 

Exemple dans la saisie de commande : ajout du champ "Dossier"

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Sélection plus rapide : vous trouvez le bon dossier de rattachement en quelques lignes, sans chercher dans une liste interminable.

✅ Moins d’erreurs : réduction des risques de lier la commande au mauvais contrat ou au mauvais dossier.

Production

Contrôle de tolérance de quantité produite dans la saisie des temps CAB par salarié

Nouvelle fonctionnalité

Dans l’écran Saisie des temps CAB par salarié, la consommation des matières est calculée automatiquement à partir de la quantité produite saisie.

En cas d’erreur (par exemple un zéro en trop), cela pouvait entraîner une consommation anormalement élevée et fausser complètement les stocks.

Avec cette évolution, le contrôle s’appuie sur la tolérance de production définie sur la ligne de commande : si la quantité totale produite dépasse la quantité commandée majorée de cette tolérance, l’utilisateur est averti ou bloqué selon le mode choisi.

 

  Bénéfices clés

 

✅ Stocks protégés : évite les consommations aberrantes en cas de mauvaise saisie.

✅ Moins de corrections manuelles : moins de temps perdu à rechercher et corriger des écarts de stock.

✅ Sécurisation des saisies atelier : les opérateurs sont guidés et alertés en cas de quantité anormale.

Forcer un état palette par défaut selon le client ou la nature de commande

Nouvelle fonctionnalité

 

Dans la déclaration de production, l’état palette proposé par défaut était jusqu’ici toujours le même (par exemple Non vendable).

L’opérateur devait donc penser à le modifier à la main selon le type de commande ou le client : palettes à vendre, palettes à détruire, palettes pour échantillons, etc.

Grâce à cette amélioration, le système peut désormais :

• proposer automatiquement un état palette différent selon le client (ou son adresse),

• et, à défaut, déduire un état palette à partir de la nature de commande (type de commande, usage, contexte…).
  

Au moment où vous déclarez la production, le bon état palette est déjà proposé automatiquement, en fonction du client ou de la nature de commande.

 

Bénéfices clés

 

✅ Moins d’erreurs de stock : vous limitez les palettes mal classées (vendables / non vendables / à détruire…).

✅ Gain de temps en atelier : l’opérateur n’a plus à réfléchir à chaque déclaration, le bon état palette est proposé d’office.

✅ Règles adaptées à votre activité : vous pouvez, par exemple, décider que certaines natures de commande impliquent toujours un état palette spécifique (échantillons, sous-traitance, rebut…).

livraisons

Saisie des auto-contrôles en gestion des groupages

Nouvelle fonctionnalité

 

Avant, en fin de chargement, le cariste consignait les résultats de ses contrôles manuellement sur l’ordre de chargement papier (par magasin, par groupage).

Il est maintenant possible de saisir ces auto-contrôles directement dans VoluPack, sans passer par le papier.

 

Depuis vos écrans de préparation de commandes et d’expédition des affrètements, vous pouvez :

• déclencher automatiquement un auto-contrôle au début ou à la fin du chargement,

• ou lancer à tout moment un contrôle intermédiaire sur un groupage.

Chaque auto-contrôle est rattaché à son groupage, à son magasin physique et à un type de contrôle (début, fin, intermédiaire…).

Les résultats apparaissent ensuite dans :

• la visualisation des groupages,

• l’édition de l’ordre de chargement.

 

Exemple d'auto-contrôle

Après la saisie du groupage en tout début de chargement, l’auto-contrôle se déclenche automatiquement.
Vous pouvez alors soit sélectionner un contrôle existant (pour le compléter ou le corriger), soit créer un nouveau contrôle.

 

 

Bénéfices clés

 

✅ Traçabilité totale des contrôles : chaque contrôle est horodaté, relié au groupage, au magasin et à l’utilisateur.

✅ Fin des papiers qui se perdent : les contrôles ne sont plus dispersés sur des ordres de chargement manuscrits.

✅ Gain de temps au quai : le cariste saisit ses contrôles dans la foulée, guidé par l’écran, sans ressaisie ultérieure.

✅ Qualité & audits facilités : en cas de litige transport ou d’audit qualité, les contrôles sont immédiatement consultables dans VoluPack et sur l’ordre de chargement.