VoluNews - Mai 2025 v.4.1.221.2     

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Mai 2025.

 

Bonne lecture !

 

fichiers de base

Améliorations dans la saisie des informations bancaires

La saisie des informations bancaires dans la fiche tiers a été améliorée afin de s’adapter plus précisément au pays du client :

• Client français : Saisie des informations bancaires pour un client français.

 

• Client belge : Saisie des informations bancaires pour un client belge.

 

• Autres pays : la saisie reste libre pour permettre une flexibilité maximale.
  

Ces adaptations facilitent la saisie conforme des données réglementaires en fonction du pays, réduisant les erreurs et les ressaisies.

devis multi-métiers

Action de suppression des marges

Une nouvelle action a été ajoutée dans l’écran du récapitulatif des prix des devis multi-métiers pour permettre la suppression rapide des marges appliquées aux sous-devis et/ou aux références multiples.

Cette fonctionnalité offre un gain de temps lors de la révision tarifaire et facilite la remise à zéro des marges avant recalcul ou ajustement global du devis.

 

 

devis transformateur

Création de variante automatique par camion complet

Il est désormais possible, dans la saisie des devis transformateur carton, de générer automatiquement une variante correspondant à une quantité de commande optimisée pour remplir un camion complet.

En complément, un nouvel écran permet de gérer facilement les variantes, avec la possibilité de créer ou supprimer plusieurs variantes en une seule fois.

Fonctionnalités principales :

• Génération automatique d’une variante avec quantité pour camion complet, calculée selon les conditionnements définis.

• Gestion centralisée des variantes dans un écran dédié.

• Sélection ou désélection d'une variante à la volée, y compris celle du camion complet.
  

Cette évolution simplifie les calculs de volumes et permet de proposer plus rapidement des alternatives de quantités optimisées aux clients.

Exemple :

Un utilisateur saisit un devis pour un produit avec un conditionnement de 5 000 unités par palette.

 

Il souhaite ensuite générer automatiquement une variante avec la quantité nécessaire pour remplir un camion complet.

• Il accède à l'écran de gestion des variantes.

 

• Il crée plusieurs variantes dont une variante pour un camion complet.

• Le système calcule automatiquement la quantité correspondant à un camion complet, en tenant compte du conditionnement.
  La variante ainsi créée est directement sélectionnée comme variante active.

 

• Il peut ensuite sélectionner une autre variante, ce qui désélectionne automatiquement celle du camion complet.

Cette fonctionnalité peut aussi être utilisée dans le cas d’un ensemble appairé (ex. deux composants complémentaires).
Le calcul de la quantité par camion complet est alors fait pour chaque composant individuellement.

commandes client

Gestion de la sous-traitance depuis la nomenclature du produit commandé

La gestion automatique de la sous-traitance peut désormais s'effectuer directement à partir de la nomenclature du produit commandé lors de la saisie d'une commande client.

• Lorsqu’une ligne de commande contient un produit dont la nomenclature inclut des articles de sous-traitance, une fenêtre dédiée s’ouvre automatiquement à la validation.

• Cette fenêtre permet de paramétrer les opérations de sous-traitance, si des articles compatibles sont détectés selon un complément de sélection spécifique.

Gestion du type de livraison

Un nouveau paramètre (TLS) permet de définir le mode de livraison de la sous-traitance selon trois options :

1. Livraison directe du sous-traitant au client

2. Enlèvement chez le sous-traitant par la société

3. Livraison par le sous-traitant dans un magasin défini

Conséquences sur le traitement :

• Le type de livraison détermine automatiquement le dépôt de sous-traitance à utiliser sur la ligne de commande et dans la nomenclature.

• Ce dépôt est lié au fournisseur et sélectionné selon la priorité du type de livraison.

• En cas de livraisons différentes, une commande d’achat distincte est générée même si le fournisseur est identique.

 

Lors de la saisie d’une commande client, vous entrez un produit fini. Ce produit est lié à une nomenclature qui inclut des articles de sous-traitance.

Exemple concret :

• Produit 1 : nécessite une prestation sous-traitée avec enlèvement par votre société chez
  le sous-traitant.
  
  

• Produit 2 : implique une livraison directe du sous-traitant vers votre magasin.

 

 

Le système génère deux commandes d’achat distinctes, car les types de livraison sont différents, même si le fournisseur est le même :

• Le produit 1 a fait l’objet d’une génération de commande d’achat
  

 

 

• Le produit 2 a fait l’objet d’une autre génération de commande d’achat.

Le dépôt de sous-traitance est automatiquement renseigné dans la ligne de commande et sa nomenclature, en fonction du type de livraison prévu.
Cela permet une gestion précise et automatisée de la sous-traitance, directement depuis la commande client, tout en respectant les contraintes logistiques.

 

• Détail de la ligne de commande du produit 1 : Le dépôt de sous-traitance a été mis à jour avec celui indiqué dans la sous-traitance

 

 

• Détail de la ligne de commande du produit 2 : Le dépôt de sous-traitance a été mis à jour avec celui indiqué dans la sous-traitance

 

 

Production

 

Edition de l’ordre d’exécution par produit

Avant l’édition d’un ordre d’exécution, un écran de sélection s’affiche désormais, permettant de choisir les produits à éditer.

Par exemple, uniquement les produits finis et leurs étiquettes.

L’écran de sélection s’affiche pour chaque ordre de fabrication concerné.

Il est également possible de définir des valeurs par défaut via paramétrage, pour automatiser ou simplifier la sélection selon les besoins.