VoluNews - Octobre 2024 v. 4.1.212.2

Bonjour,

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews d'Octobre 2024.

Bonne lecture !

DEVIS MULTI-métiers

Messages d'alertes personnalisables

Désormais, des messages d'alertes personnalisables peuvent être configurés dans les devis multi-métiers.

Quels avantages ?

Une plus grande maîtrise des étapes clés : Lors de la validation des sous-devis ou entités, vous pouvez configurer des messages d'alerte pour vous avertir si des informations manquent, si des vérifications supplémentaires sont nécessaires ou si une attention particulière est requise sur un point spécifique.
Adapté à vos activités : Ces messages peuvent apparaître sur toutes les entités métier que vous utilisez régulièrement, que ce soit pour la gestion des boîtes pliantes, des transformateurs de carton ou des étiquettes. Voici les entités concernées :
- Boîte pliante
- Transformateur carton
- Feuillet/Dépliant
- Étiquette bobine
- Étiquette feuille
- Saisie de LCO intégrée
- Photogravure
Réactivité accrue : Avec ces alertes, vous évitez les oublis et réduisez les risques d'erreurs dans la préparation de vos devis.
Vous êtes alerté instantanément, directement à l'écran, pour ajuster les données avant validation.

Édition des pointages en multi-poses

Actuellement, lors de l'édition d'un devis technique, seuls les pointages d'une pose spécifique sont disponibles.
Afin d'améliorer cette fonctionnalité, une nouvelle amélioration a été mise en place pour permettre l'édition des pointages de l'ensemble des poses, similaire à ce qui existe lors de la génération des commandes d'achat.

Cette amélioration a pour objectif d’accroître la flexibilité dans la gestion des pointages en multi-poses. Elle permet désormais aux utilisateurs d'éditer les pointages de l'ensemble des poses lors de l'édition d'un devis technique, offrant ainsi une vue d'ensemble plus complète et facilitant le travail tout en garantissant la conformité et l’intégrité des données

commandes client

Évolution de l'interface EDI

Le programme de génération de fichiers EDI vous permet de créer des documents dans plusieurs formats : XML, CSV ou à position fixe.

Nous avons enrichi ce programme avec de nouvelles options qui simplifient votre expérience. Cette évolution vise à optimiser la gestion de vos fichiers EDI et à améliorer vos exports de données. Profitez de ces nouvelles possibilités pour renforcer l’efficacité de vos opérations !

Fonctionnalités Clés :

Sources de données multiples et hiérarchisées :
- Vous pouvez désormais utiliser plusieurs sources de données pour créer vos fichiers EDI, ce qui vous permet d’intégrer facilement des informations variées. Cela enrichit la structure et la qualité des données exportées.
Ajout de lignes de titre :
- Il est désormais possible d’ajouter une ligne de titre au début de chaque fichier, ce qui facilite la compréhension et l’interprétation des données.
Formats de fichiers variés :
- Vous avez la possibilité de choisir entre différents formats de fichiers. Que ce soit un fichier CSV, où les données sont séparées par des virgules, ou un fichier à délimitation figée, où chaque donnée occupe une position précise, vous avez la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins ou aux exigences de vos partenaires commerciaux.
Gestion améliorée des caractères :
- Les nouvelles options de conversion améliorent le traitement des caractères spéciaux et accentués, réduisant ainsi les risques de problèmes lors de l’exportation de fichiers CSV.
Filtrage des données :
- Vous pouvez désormais filtrer les lignes à exporter selon des critères spécifiques, ce qui vous permet de ne sélectionner que les données pertinentes à vos besoins.

Production

Direct Planning - marqueurs, interpréteur d'expressions et nouveaux codes champs

Les marqueurs "Plaques" et "Massicot" ont été mis à jour pour améliorer leur fonctionnement et leur intégration dans le système de gestion des opérations.

Évolutions de l’Interface :

Configuration des marqueurs : Les utilisateurs peuvent désormais configurer les marqueurs en fonction des états d'opération (non commencé, en cours, terminé), ce qui permet une gestion plus précise des ressources et des opérations.
Cette fonctionnalité est notamment utile pour indiquer si l'opération de massicotage a été effectuée ou non.
Interpréteur d'expression : Un nouvel interpréteur d'expression a été introduit, offrant la possibilité de renvoyer des résultats booléens ou mathématiques. Cette flexibilité dans la configuration des marqueurs permet de définir facilement des conditions complexes.
Cette fonctionnalité sera particulièrement utilisée pour indiquer si les plaques ont été gravées via la mise à jour d'une LCO ou d'une TSC.
Nouveaux codes champs :
De nouveaux codes ont été ajoutés pour améliorer la recherche et le suivi des opérations, fournissant des informations claires sur l'état de chaque opération.
Gestion des fichiers CSV :
Un mécanisme de suppression automatique des fichiers CSV vides a été mis en place, évitant ainsi la pollution des imports et optimisant le processus de planification.
Simplification de la configuration :
La configuration des marqueurs est devenue plus intuitive, réduisant le risque d'erreurs et facilitant leur utilisation au quotidien.

Gestion de stock

Gestion des paramètres de stock : ajout d’un quatrième mode de calcul

Actuellement, la gestion des paramètres de stock offre trois modes de fonctionnement :

Mode par défaut : Gestion des seuils d’alerte et des quantités de réapprovisionnement par lieu de rangement, avec les seuils minimums et d’alerte définis dans la table de gestion des stocks.
Mode global : Gestion des seuils d’alerte et de réapprovisionnement directement depuis la fiche article, avec des paramètres définis sur les champs.
Mode de calcul (indice 3) : Le seuil d'alerte est calculé à partir de la consommation quotidienne moyenne d'un article. Cette consommation est déterminée sur une période donnée et multipliée par le délai de réapprovisionnement. La quantité de réapprovisionnement est alors égale à ce seuil minimal, multipliée par un coefficient spécifique. Les quantités sont ajustées pour correspondre à des multiples de conditionnement.

Cette évolution introduit un quatrième mode de gestion des seuils d’alerte et des quantités de réapprovisionnement, basé sur de nouvelles fonctionnalités :

Utilisation d’un taux de couverture : Au lieu d’un simple nombre de jours de réapprovisionnement, ce mode permet d’utiliser un taux de couverture pour calculer le seuil minimal. Ce taux peut être stocké pour chaque article et ajusté selon divers paramètres (article, client, ou valeur par défaut).
Gestion flexible du taux de couverture : Vous pouvez choisir d'ignorer ce taux, de le modifier pour chaque article, ou de n'utiliser qu'une valeur par défaut.
Valeurs décimales pour le coefficient multiplicateur : Ce mode permet d’utiliser des coefficients multiplicateurs en décimal pour affiner encore plus le calcul des quantités de réapprovisionnement.
Calcul du seuil maximal : Le seuil maximal est désormais déterminé en fonction de la quantité de réapprovisionnement calculée, selon la formule : seuil minimal + quantité économique.

Écran de sélection de gestion des stocks, avec saisie du taux de couverture global :

Saisie/Modification du taux de couverture spécifique à un article :

Ce nouveau mode permet une gestion plus fine des stocks, s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque article et à des stratégies de réapprovisionnement plus avancées.

livraisons

Génération automatique de note sur une ligne de bon de livraison

Cette amélioration permet de générer automatiquement des notes sur les lignes des bons de livraison, en s'appuyant sur des informations spécifiques des fiches client, article et qualité matière.

Fonctionnalités :

Automatisation de la génération des notes :
Les notes seront créées automatiquement lors de la saisie des lignes de commande, incluant des données comme la description du produit, la certification, le poids, et les dimensions.
Paramétrage personnalisé :
Les utilisateurs pourront paramétrer le contenu des notes et définir des critères pour leur génération automatique.
Stockage des notes :
Les notes générées seront enregistrées dans le système, facilitant ainsi leur accès et leur consultation.

Facturation

Amélioration du processus de facturation intersites

Le processus de facturation existant permet de générer une commande de type FAD/AVO entre les sites et permet de générer la facture fournisseur. Ce processus implique trois parties : l'entreprise intermédiaire, le fournisseur, et le client final.
Voici les étapes essentielles :

Facture A : L'entreprise intermédiaire facture le client final pour 100 % du montant de la commande.
Facture B : Le fournisseur facture l'entreprise intermédiaire pour 92 % du montant de la Facture A.
Paiement : L'entreprise intermédiaire paie le fournisseur pour 92 % du montant facturé au client final.

L'entreprise intermédiaire prend une marge de 8 % en agissant comme intermédiaire entre le fournisseur et le client final.

Nous avons amélioré notre processus de facturation inter-sites pour le rendre plus efficace.
Auparavant, le déclenchement de la facturation se faisait selon une TSC. Désormais, le système permet un déclenchement automatique si le site de la commande est différent du site de production du devis de fabrication.

Points Clés :

Commande FAD automatisée : Une commande est générée avec une réduction de -8 % pour refléter la marge de l'intermédiaire.
Automatisation des processus : La génération des factures et des commandes se fait automatiquement, réduisant les erreurs et accélérant le traitement.
Flexibilité accrue : Le flux de facturation peut maintenant s'adapter facilement aux différents sites, simplifiant ainsi la gestion des comptes fournisseurs.

Ainsi, le flux de facturation inter-sites est désormais plus flexible :

Le site de la facture inter-sites générée peut être celui du site du devis de fabrication.
Le compteur de la facture fournisseur peut être celui du site du fournisseur.