VoluNews - Septembre 2024 v. 4.1.212.2    

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Septembre 2024.

 

Bonne lecture !

Administration et outils

 

Gestion de l’obligation d’avoir une pièce jointe par type de document

Pour améliorer la gestion des envois de mails, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de contrôler la présence de pièces jointes en fonction du type de document.

Fonctionnalités :

• Contrôle personnalisé des pièces jointes : Vous pouvez désormais spécifier si une pièce jointe est obligatoire ou non pour différents types de documents. Par exemple, les alertes de traçabilité peuvent être envoyées sans pièce jointe, tandis que d'autres documents nécessitent systématiquement une pièce jointe.

• Paramétrage optimisé : Cette fonctionnalité permet de configurer ces règles une seule fois pour tous les types de documents, évitant ainsi les erreurs courantes d'envoi de mails sans pièce jointe.

Interfaces avec logiciels tiers

 

Gestion avancée des notes et importation dans VoluPrim

Cette mise à jour améliore la gestion des notes dans VoluPrim en permettant l'importation et le stockage d'informations clés dans les Bons de Livraison (BL).
Elle permet de suivre l'avancement des BL avec un statut actualisé visible dans les visualisations.

Le nouveau mode prend en charge la création de notes dans des tables classiques ou formatées, tout en garantissant une intégration flexible et précise des données. Ce mode fonctionne de manière autonome ou en complément d'autres modes, offrant une gestion optimisée et un suivi détaillé des BL.

Fichiers de base

 

Ajout du mode de transport dans le calcul du délai en fonction du point de départ

Optimisez vos délais de transport pour chaque commande grâce à des calculs plus précis, basés sur les points de départ, d'arrivée, et le mode de transport choisi.

Fonctionnalités :

• Gestion des délais de transport : Introduction d'une nouvelle fonctionnalité pour gérer les délais de transport, permettant de définir les délais en fonction du pays et du code postal de départ et d'arrivée, ainsi que du nombre de jours de transport nécessaires.

• Calcul des délais amélioré : Dans VoluPack, les délais de transport sont désormais calculés de manière plus précise en tenant compte du mode de transport de la commande, offrant ainsi des estimations de livraison plus exactes.

 

 

Schéma d'Imposition en SVG pour les imprimeurs

Nous avons développé un schéma d'imposition dédié aux imprimeurs, conçu pour faciliter la visualisation et la planification des travaux d'impression.
Ce schéma est généré en format SVG et est déployé en trois étapes : Feuillet, Dépliant, et Brochure.

Fonctionnalités :

• Plan d’imposition avec cotes : Génère automatiquement un plan d'imposition détaillé avec les dimensions pour chaque type de produit d'impression.
• Compatibilité spécifique : Fonctionne exclusivement avec le devis imprimeur.
• Intégration : Disponible via un lancement de programme (ctrl+j) dans les visualisations de devis imprimeur et la saisie de devis.

 

Devis carton ondulé

 

Mise à disposition des variables SQL pour les catalogues GRW

Cette évolution vous permet de définir de nouvelles variables pour les documents GRW en utilisant des résultats de requêtes SQL.

Fonctionnalités :

• Paramétrage simplifié : Vous pouvez désormais configurer des variables directement dans le système, similaires aux TSC, à travers le paramètre GRV/xxx.

• Exemple d’utilisation : Par exemple, vous pouvez créer une variable pour obtenir le nom d'un client :

  • VAR Desig cli cde*SQL_EC_001
  • _SQL_EC_001 : SELECT cl_nom FROM cli
  • Conditions : WHERE cl_soc = '[societe]' AND cl_code = '[ec_cli]'

En générant le catalogue d'un lanceur GRW, vous obtiendrez automatiquement cette nouvelle variable, simplifiant ainsi la personnalisation de vos documents.

devis multi-métieRS

Ajout du 'Libellé fournisseur' dans l'entité Feuillet

Désormais, dans l'entité Feuillet, en plus du code fournisseur déjà présent, une zone affichera le nom du fournisseur associé.

Configurer les libellés du format fini sur l’entité

Lors de la saisie des entités du devis multi-métiers, vous pouvez paramétrer les libellés du format fini en fonction du type d’entité.
Cela vous permet de configurer les libellés des dimensions du format fini selon vos besoins, garantissant ainsi une terminologie cohérente à travers l'interface et évitant, par exemple, toute confusion entre les termes 'Laize' et 'Largeur'.

Libellés Standardisés : Vous pouvez définir les libellés suivants :

• Longueur du format fini
• Largeur (ou Laize) du format fini
• Hauteur du format fini

 

 

 

Initialisation du prix de la ligne de commande par  le prix négocié

La génération d’offres de prix a été améliorée pour permettre l’initialisation automatique du prix de la ligne de commande avec le prix négocié.

Si le montant négocié est nul, le prix de la ligne de commande sera maintenu comme auparavant.
Cela simplifie et optimise le processus de tarification en intégrant directement les accords négociés.

Facturation

 

Blocage de la génération de factures au-delà d’un certain montant

Nous avons introduit une fonctionnalité permettant de fixer un montant maximum pour chaque ligne de facture. Si ce montant est dépassé, la facture ne sera pas générée et un message d'erreur sera affiché.

 

• Évitez les erreurs : Assurez-vous que les factures ne dépassent pas les montants autorisés et anticipez les problèmes grâce à des alertes claires avant la facturation.
  
  

 

Facturation des frais de palette

Il était possible de facturer des frais de palette même si la commande associée était encore prévue pour une facturation future, ce qui pouvait entraîner des erreurs de facturation.

 

Nous avons mis en place une vérification automatique :

1. Vérification avant facturation : Avant de facturer les frais de palette, nous vérifions la date du bon de livraison (BL) associé. Les frais de palette ne sont facturés que si le BL est prêt à être facturé.

2. Comment ça fonctionne ? Si le bon de livraison n'est pas encore prêt, la facturation des frais de palette est suspendue jusqu'à ce que le BL puisse être facturé.

 

Les avantages :

• Facturation maîtrisée : Vous ne paierez les frais de palette que lorsque toutes les commandes associées sont prêtes à être facturées.
• Éviter les erreurs : Cela aide à prévenir les erreurs de facturation et assure que tout est correctement conforme avec les bons de livraison.