VoluNews - Juillet 2024 v. 4.1.209.4    

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Juillet 2024.

 

Bonne lecture !

Fichiers de base

Ajout de lignes de titres de colonnes dans les fichiers d'export

Désormais, lorsque vous générerez un fichier à partir des visualisations des clients, des bons de réception et des journaux d’achats, une ligne de titres de colonnes sera automatiquement ajoutée.

Cela facilite la compréhension et l'utilisation des données exportées en fournissant une structure claire dès l'ouverture du fichier.

 

Simplification de la gestion du nom long du client

Les noms longs actuellement stockés dans les notes seront désormais gérés à travers une méthode simplifiée qui privilégie l'utilisation exclusive de la raison sociale du client.

Cette raison sociale sera automatiquement ajustée si nécessaire pour être utilisée dans les emplacements appropriés, sans nécessiter d'intervention directe dans les anciennes zones de données.

 

devis multi-métieRS

 

Génération des produits finis – Conserver les codes statistiques saisis

Pour rappel, il est possible d’associer des codes statistiques à un client.

Dans l’exemple ci-dessous, le code statistique 1, "90" et "91", a été associé au client C32140.

Par conséquent, dans le menu déroulant, l’utilisateur peut uniquement sélectionner ces codes statistiques pour ce client lors de la saisie du devis multi-métiers.
Les autres codes statistiques ne sont pas proposés.

 

Il est désormais possible, lors de la génération des produits finis du devis multi-métiers et du transformateur carton , de :

1. Conserver les codes statistiques du premier produit et les copier sur les produits suivants de même type.
2. Saisir les codes statistiques de 5 à 10.

Exemples :

1. Génération du premier composant.

è  Il s’agit du premier produit de ce type, la case à cocher est accessible

 

2. Génération du troisième composant (Création)

è  Les codes statistiques d’un composant précédent ont déjà été conservés, la case à cocher est indisponible.  

è  Le produit composant n’existe pas, les codes statistiques sont repris du premier composant. 

Commandes client

 

Amélioration de l'interface EDI

Cette évolution enrichit la génération paramétrable de fichiers EDI avec des fonctionnalités avancées pour une plus grande flexibilité.

Fonctionnalités ajoutées :

 

1. Sources de données multiples et hiérarchisées :

   • Les sources peuvent être diverses et organisées en une structure mère-fille.
   • Les sources peuvent provenir d'une table ou d'une requête SQL.
   • Ajout d'une ligne de titre pour les fichiers délimités.

    

2. Types de fichiers délimités et fixes :

   • Passage de fichiers délimités par séparateur à des fichiers "plats" avec positions figées.

    

3. Le programme gère désormais les conversions plus finement, ce qui permet par exemple d’éviter des problèmes de caractères spéciaux ou accentués dans les fichiers CSV.
   
   
   

4. Filtrage des lignes à exporter :

   • Le mode "MULTI" permet de filtrer les lignes à exporter via le système de flag "LISA" ou la mise à jour d’un TSC.

   
   Exemple d’un fichier généré :
   
   
   

• Personnalisation étendue : Créez des fichiers EDI complexes en combinant plusieurs sources de données organisées en structure hiérarchisée.
• Configuration simplifiée : Ajoutez facilement des lignes de titre et utilisez des requêtes SQL pour adapter les fichiers à vos besoins.
• Gestion optimisée des formats : Alternez entre des fichiers délimités et des fichiers plats selon vos exigences.
• Qualité des données : Assurez des fichiers CSV sans erreurs de caractères spéciaux grâce à des conversions précises.
• Contrôle des exports : Filtrez et gérez les lignes exportées pour un meilleur contrôle des données.

 

Adoptez cette mise à jour pour une génération de fichiers EDI plus personnalisée et adaptée à vos besoins spécifiques.