VoluNews - Facturation

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Facturation.

 

Cube facture : ajout de nouvelles données Septembre 2023 - v.4.1.199.3

Cette évolution permet de renforcer la base de données en ajoutant des noms de villes dans différentes tables pour mieux gérer les informations liées aux adresses.
Elle introduit également de nouvelles données essentielles, telles que le code client livré, le code pays livré, le code postal français livré, la ville livrée, et le secteur géographique livré.
De plus, cette évolution inclut des ajustements au niveau des modules pour intégrer ces données supplémentaires et garantir une meilleure gestion des adresses de livraison dans le cube facture

 

Affichage dans le cube facture :

 

Interface EDI INVOICJuin 2022 - v.4.1.184.3

Cette évolution étend notre prise en charge des normes EDI en permettant de générer des messages EDI de type INVOIC (norme D96A) pour la facturation.

Ces messages seront utilisés dans l’échange de données entre les partenaires commerciaux impliqués dans l’administration, le commerce et le transport.

 

Les messages EDI INVOIC pourront notamment contenir les informations suivantes :

 

• Vos informations commerciales (adresse, numéro de téléphone, etc.) et celles de votre client

• Les biens et/ou services facturés clairement listés

• La date d’émission

• L’échéance du paiement (ex. : 30 jours fin de mois)

• Le total du montant dû

• La TVA (si applicable)

• Etc…

 

Facturation au prix de vente de la date livréeMars 2022 - v.4.1.183.1

Pour rappel, cette fonctionnalité permet de facturer en se basant sur le tarif de vente à la date de livraison, avec une recherche de tarif effectuée pour la quantité commandée.

Dans la pratique, ce fonctionnement permet de répercuter les évolutions de tarifs lorsque commande et livraison sont espacées dans le temps.

 

Gestion des provisions de ristourneFévrier 2022 - v.4.1.182.2

Cette évolution ajoute à Volupack un nouveau programme permettant de gérer les provisions des ristournes clients selon les principes suivants :

 

• Le calcul des provisions peut être réalisé soit par un taux (en %), soit par un écart de prix.
• Le taux de la provision de ristourne peut être défini par client ou par client/référence.
• Le prix de vente avec ristourne est paramétré par client/référence.
  La provision est ainsi calculée en fonction de l’écart entre le prix de vente de la commande et celui avec ristourne.
• Pour chaque ligne de facture/avoir, on calcule d'abord la provision de ristourne liée à la référence (couple client/référence), puis on calcule la provision de ristourne liée au client (à partir du taux du client).
• Certaines types de facture/avoir peuvent être exclus du traitement de la provision de ristourne

 

Écran de sélection des factures pour lesquelles calculer et/ou remettre à zéro les provisions de ristourne

 

EDI Invoice : récupération des informations de livraison pour les fraisDécembre 2021 - v.4.1.181.2

Aujourd’hui, lors de la génération du fichier EDI Invoice, les lignes de factures portant sur des frais ne comportent aucune information sur le bon de livraison étant donné que des frais ne peuvent pas être livrés.

Cette évolution permet donc, selon le client facturé, de transmettre les données de livraison pour les factures de frais. Pour cela, on récupère les informations du premier bon de livraison livré rattaché à la commande de la ligne de facture.

 

Regrouper les factures par référence 2 de l’entête de commandeAvril 2021 - v.4.1.174.1

Permettre lors de la facturation de regrouper celles-ci par la référence 2 de l’entête des commandes.

Si ce mode est activé, toutes les lignes de bon de livraison portant sur des commandes d’une même référence 2 seront regroupées sur la même facture.

 

Activation du regroupement par référence 2 dans l'onglet Facturation de la fiche tiers :

 

 

Mise à jour du TOP FIN par rapport au TOP FACMars 2021 - v.4.1.173.1

Dans les modules de saisie et de visualisation des factures / factures fournisseurs, lors de la mise à jour du TOP de fin de mois de facturation (TOP FAC), cette évolution permet, sur paramétrage, de mettre à jour un TOP FIN associé : la date associée à celui-ci sera alors mise à jour avec la date de fin du TOP FAC + 1 jour (début du mois suivant).

Cela permet notamment d'empêcher la création d'un bon de livraison si la date de livraison est antérieure au top de fin de facturation.

 

Clients ProformaDécembre 2020 - v.4.1.167.1

Pour les clients Proforma, cette évolution permet d'afficher une alerte à chaque intervenant (opérateur saisissant la commande, déclarant les stocks, etc.) rappelant que la quantité à livrer ne doit pas dépasser la quantité commandée, de manière à éviter les retards de paiement.

 

Cette alerte pourra être affichée lors de :

• La validation de l'entête de commande client

• La validation du transfert de devis en commande

• La saisie du numéro d'OF dans la déclaration de production

• La validation de l'entête de bon de livraison

 

EDI INVOICE : chemin du répertoireSeptembre 2020 - v.4.1.163.1

Dans le programme d'édition des factures, cette évolution permet de paramétrer de manière dynamique le chemin du répertoire de destination des fichiers invoice.

Cela permet notamment d'éviter que les fichiers de différents clients se retrouvent dans le même répertoire.

On pourra ainsi classer les éditions dans des répertoires propres à chaque client, de la manière suivante :

 

\\VSW\edi\Cli_A\invoice

\\VSW\edi\Cli_B\invoice

\\VSW\edi\Cli_C\invoice

 

Définition des comptes de ventes selon la famille et le siteSeptembre 2020 - v.4.1.163.1

Cette évolution permet de définir des comptes de vente selon la famille et le site

 

Texte de soumission TVA selon la région du client facturéSeptembre 2019 - v.4.1.153.1

Il est possible de personnaliser le texte de soumission TVA en fonction de la langue du client facturé et du type de soumission. VoluPack permet dorénavant d’éditer un texte de soumission TVA différent en fonction du pays et de la région (plages de codes postaux) du client facturé.