VoluNews - Devis multi-métiers

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Devis multi-métiers.

 

Ajout de nouvelles colonnes dans la saisie des remises de prix Février 2024 v 4.1.204.3

Cette mise à jour ajoute deux nouvelles colonnes dans la saisie des remises de prix.
Ces colonnes sont automatiquement remplies en utilisant les actions de service associées à l'offre de vente.

 

 

Gestion des prix de vente avec part fixe et part variable  Février 2024 v 4.1.204.3

Cette nouvelle fonctionnalité permet de gérer les prix de vente qui incluent à la fois une partie fixe et une partie variable.

Elle est opérationnelle dans divers modules de notre système, tels que la conversion des devis en commandes et le calcul des factures.

 

Lors de la génération des tarifs pour les produits finis, une composante fixe sera automatiquement ajoutée au prix total.

Cette amélioration permet de définir un prix de vente en utilisant une formule prenant en compte la quantité commandée ainsi que les montants fixes et variables configurés.

Voici la formule appliquée :

 

Exemple :

 

Quantité de la commande : 10000

Partie variable : 18.41

Partie fixe : 291.00

 

 

En saisie de commande :

 

Tarif sans intégration de la partie fixe : 18.41

Tarif avec intégration de la partie fixe : (291 / 10000 x 0.001) + 18.41 = 47.1

Transfert d'offre de prix en commande Décembre 2023 - v.4.1.200.3

 

Exemple:

Transfert de 3 lignes d’offre de prix en commande :

Accès aux informations complémentaires de la ligne de commande

 

Visualisation de l’offre de prix d’origine via la TSC OPO

 

Accès aux informations complémentaires de la ligne d’offre de prix

 

Visualisation de la dernière commande générée via la TSC CDG

Complément de sélection pour l’affichage des frais de l’écran de récapitulatif des coûts Octobre 2023 - v.4.1.200.2

Cette évolution vise à améliorer la sélection des coûts lors de l'affichage des frais dans l'écran de récapitulatif.

Concrètement, elle ajoute une fonctionnalité qui vous permettra de choisir avec plus de précision les coûts que vous souhaitez afficher.

Supposons que dans votre écran de récapitulatif, vous ayez différents types de coûts à afficher, tels que les coûts de main-d'œuvre, les coûts matériels, et d'autres.

Cette évolution vous permettra d'ajouter un niveau supplémentaire de sélection, par exemple, de choisir spécifiquement les coûts de main-d'œuvre ou les coûts matériels que vous voulez voir.

 

Exemple :

Transfert des offres de prix en commande : nouvelle action paramétrable Octobre 2023 - v.4.1.200.2

Cette évolution permet de simplifier le processus de transfert des offres de prix en commandes. Elle introduit une nouvelle action paramétrable, "059", qui facilite cette opération. Les étapes de fonctionnement impliquent la sélection des devis à transférer en offre de prix, puis le transfert de ces offres en commandes. Il est important de noter que le prix de la ligne d'offre de prix correspond désormais au prix remis du devis, au lieu du prix négocié. Cette évolution offre un meilleur contrôle et une gestion plus efficace des transactions entre offres de prix et commandes.

 

Les étapes de fonctionnement :

 

1. Visualisation des devis : Sélectionnez les devis que vous souhaitez transférer en offre de prix. Les devis choisis doivent appartenir au même client et avoir le même TPR (Taux de Promotion).

 

2. Transfert des devis en offre de prix : Les devis sélectionnés sont transférés en offres de prix.

 

3. Visualisation des commandes : Vous pouvez maintenant sélectionner les lignes de l'offre de prix que vous souhaitez transférer en commande.

 

4. Devis d'origine : Les produits finis sont générés à partir du devis d'origine.

 

5. Transfert de l'offre de prix en commande : L'offre de prix sélectionnée est transférée en commande.

 

6. Accès aux lignes de la commande générée : Vous avez désormais accès aux lignes de la commande qui a été générée.

Interface Artios EnterpriseAvril 2022 - v.4.1.184.1

Cette évolution permet de mettre en place l’interface Artios Automation Engine (XML) dans la saisie des devis onduleur, multi-métiers et transformateur.

 

Saisie du projet Artios Automation Engine dans le devis transformateur

 

Visualisation de l’image Artios

 

Certification FSC/PEFC sur les ensemblesMars 2022 - v.4.1.183.1

Cette évolution permet de gérer les certifications sur les ensembles de manière à ce que :

 

• Dans les devis d'ensembles appairés non montés, on puisse avoir l'ensemble certifié FSC/PEFC si toutes les lignes des éléments sont certifiées FSC/PEFC.

 

• Dans les devis d'ensembles appairés montés, on puisse choisir le certificat FSC/PEFC de l'ensemble si l'on a au moins un élément certifié FSC/PEFC.

 

Recopie de variantes du devisDécembre 2021 - v.4.1.181.2

Jusqu'à présent, lors de la recopie de variante d'un devis, il était uniquement possible de copier la variante en cours ou bien toutes les variantes.

Cette évolution permet donc de sélectionner plusieurs variantes d'un devis à copier via la fenêtre de sélection suivante :

 

 

Alimentation automatique de LCOJanvier 2021 - v.4.1.168.1

En création et/ou en modification de devis, cette évolution permet d'alimenter automatiquement une LCO à la validation de l’écran de nomenclature.

Les valeurs de la LCO sont récupérées sur la famille/sous-famille des articles de la nomenclature.

 

Recopies de devisNovembre 2020 - v.4.1.166.1

Prix forcé

Auparavant, dans la recopie d'un devis avec prix forcé, ce prix forcé était systématiquement recopié sur le nouveau devis.

Cette évolution permet de choisir s'il faut recopier ou non le prix forcé du devis d'origine.

 

Pièces jointes

Cette évolution permet, lors de la recopie de devis, de copier les liens de pièces jointes sur le nouveau devis.

Récupérer le suivi d'affaire du client sur les devisJuin 2020 - v.4.1.161.1

Lors d’une recopie de devis, le nouveau code suivi d’affaire était systématiquement celui du devis recopié. Grâce à cette évolution, il est désormais possible d’indiquer, sur paramétrage, que l’on souhaite toujours récupérer le code suivi d’affaire sur le client du devis.

 

Saisir des TSC sur les offres de prixJuin 2020 - v.4.1.161.1

Cette évolution permet de saisir des TSC sur les offres de prix dans le programme de génération des remises de prix.

 

Affecter une marge suivant l’activité du clientJanvier 2020 - v.4.1.157.1

Dans la saisie des devis multi-métiers, cette évolution permet d’affecter une marge selon l’activité du client du devis.

 

Recherche de tarifs automatiqueNovembre 2019 - v.4.1.156.1

 

Lors du transfert de devis en commande, cette évolution permet de rechercher systématiquement le prix dans la table des tarifs produits (si aucun prix n’est trouvé, on choisit le prix du devis).

 

Amélioration des temps de réponseJuin 2019 - v.4.1.150.3

Dans le cadre de l’optimisation du calcul des devis multi-métiers, cette évolution permet de rechercher et réinitialiser les variables inutilisées dans les formules V1 et V2:

 

	◄ Dans le programme de saisie des formules du devis, une entrée du menu permet d’effectuer cette recherche.                 Fenêtre de confirmation (visualisation uniquement ou mise à jour des formules) ▼

 

Remarque : cette évolution est uniquement disponible en VoluPack V5 et ultérieures.

 

Génération automatique des devis de fabricationMars 2019 - v.4.1.149.2

Dans la visualisation des commandes, cette évolution permet de générer le devis de fabrication pour la commande sélectionnée.

 

Après sélection de la commande, la création du devis de fabrication se fait par recopie d’un devis de référence recherché selon l’ordre de priorité suivant :

1. Le devis de fabrication associé à la dernière commande du produit

2. Le devis commercial ayant généré l’article (généré via un devis commercial mais non transféré en commande via le devis)

3. Le devis de référence associé au type de processus ou d’entité, renseigné dans une information complémentaire du produit

 

Après création du devis de fabrication :

• Nettoyage des références multiples et des entités qui n’ont plus lieu d’être dans le devis par rapport à la commande

• Création des références multiples d’entête si nécessaire

• Pour chaque référence créée, une mise à jour des zones à partir des informations du produit est lancée

 

Accès limité aux devis en modificationFévrier 2019 - v.4.1.149.1

Dans la saisie du prix remis, cette évolution permet de limiter l’accès en modification dans les autres écrans du devis (entité, informations complémentaires, phases, attribution/saisie/réinitialisation des marges, saisies de notes/commentaires deviseur).