VoluNews - Commandes d'achat

 

Cette page répertorie les articles des VoluNews publiés pour le thème Commandes d'achat.

 

 

Certification FSC sur l'article plaque Avril 2024 v. 4.1.207.2

Lors du traitement des besoins matières, si le code de plaque n'existe pas, un code de plaque est généré automatiquement.
Selon le paramétrage, les contrôles suivants sont effectués :

 

• Format (laize et coupe)
• Qualité du carton
• Pointage

 

Dorénavant, un nouveau contrôle supplémentaire est effectué pour la certification forestière.

Gestion des combinaisons des contraintes fournisseurs Octobre 2023 - v.4.1.200.2

Cette évolution permet de simplifier la gestion des contraintes liées à la production de plaques cartonnées.

Elle introduit des fonctionnalités clés, notamment la possibilité de définir des minimums de nombre de plaques et de commander une surface minimale de plaques en fonction de divers critères, comme la laize, les refoulages, les coupes, etc.

 

De plus, elle permet de saisir plus efficacement les contraintes fournisseurs via un tableau de saisie.

 

Une caractéristique essentielle est la capacité à combiner deux contraintes pour tester différents scénarios.

Si la première contrainte est validée, la seconde est testée, ce qui influence la décision de retenir ou d'exclure un fournisseur.

Imaginons que vous recherchiez un fournisseur pour la production de plaques cartonnées.

Vous avez plusieurs critères à prendre en compte, tels que la taille, le nombre de refoulages, les coupes, etc.

 

Grâce à cette évolution, vous pouvez définir deux contraintes:

Contrainte 1 : Vous exigez que la taille des plaques soit d'au moins 50 cm de large, et que le nombre de refoulages soit supérieur à 5.

Contrainte 2 : Vous souhaitez également que la distance entre deux refouleurs consécutifs ne dépasse pas 10 cm.

 

Lorsque vous recherchez des fournisseurs, le système va évaluer ces contraintes.

Si un fournisseur répond à la Contrainte 1 (taille des plaques et nombre de refoulages), alors la Contrainte 2 (distance entre les refouleurs) sera testée. Si la Contrainte 2 est également satisfaite, le fournisseur sera retenu. Cependant, si la Contrainte 2 n'est pas respectée, le fournisseur pourrait être exclu.

 

Cette évolution offre une transparence accrue en permettant de comprendre pourquoi un fournisseur en particulier a été rejeté lors de la recherche.

 

Ajout de la certification FSC en saisie de facture fournisseur  Juillet 2023 - v.4.1.197.2

Cette évolution  permet d’ajouter une colonne contenant les informations de certification FSC du produit correspondant, dans l’écran de saisie de facture fournisseur.

La colonne s’ajoute entre la colonne "Produit" et la colonne "Réceptionneur". Elle n’est accessible qu’en consultation.

 

Exemple :

 

Si on active l’affichage de la certification, alors on a bien la nouvelle donnée :

 

Si on crée une nouvelle facture ou bien que l'on change le produit, la certification correspondante est aussitôt mise à jour.

 

Réception des bobines par code-barresOctobre 2022 - v.4.1.189.1

Dans le cadre des achats de bobines, le fournisseur est susceptible d'intégrer le grammage du papier livré dans le code-barres de la bobine.

Cela pouvait poser problème lors de la réception dans VoluPack car à la lecture du code-barres de la bobine, le grammage réceptionné devait être strictement identique au grammage commandé.

Il est désormais possible de paramétrer une tolérance de réception, de manière à pouvoir réceptionner des bobines dont le grammage diffère légèrement de celui commandé.

 

Reflex Cubes : Montant facturé dans le cube AchatJuin 2022 - v.4.1.184.3

Jusqu'à présent, le montant facturé disponible dans le cube Achat était une simple valorisation de la quantité facturée basée sur le prix unitaire commandé.

Ce calcul n'intégrait donc pas les montants des factures d’achat saisis dans VoluPack.

Bien qu'il soit possible de conserver ce fonctionnement, un nouveau paramétrage de l'ERP permet dorénavant de calculer le montant facturé en tenant compte des factures fournisseurs saisies dans

 

Gestion des tarifs bobine à la réceptionAvril 2022 - v.4.1.184.1

Comme indiqué précédemment dans les VoluNews (juin 2021), la gestion des achats permet de mettre automatiquement à jour le bon de réception avec le tarif en vigueur à la date de réception, de manière à avoir le même montant sur le bon de réception et la facture fournisseur.

Ce mode de fonctionnement en place pour les achats de plaques de carton est désormais disponible pour les achats de bobines de papier.

 

Outillages : Action automatique générée à la création d'une demande d'achatMars 2022 - v.4.1.183.1

Cette évolution permet de gérer les actions automatiques de suivi d’outillage lors de la création/modification d’une ligne de demande d’achat d’outillage.

Ce fonctionnement est similaire à la mécanique existante pour la création de l'action lors de la création d'une ligne de commande d'achat.

Typiquement cela permettra par exemple de créer une action de suivi d'outillage de type "Création d'outil" lors de la demande d'achat de cet outil.

 

Saisie des commandes de rattachementMars 2022 - v.4.1.183.1

Lors de la saisie des commandes d’achat, il est possible d'ouvrir une fenêtre de saisie de commande de rattachement pour les commandes de marché.

Cette fenêtre permet alors à l'utilisateur de sélectionner la commande d'achat adéquate.

 

 

Initialisation du code signataire/acheteurFévrier 2022 - v.4.1.182.2

Dans la saisie de la demande d’achat, cette évolution permet d’initialiser automatiquement le code signataire et le code acheteur à partir de l’utilisateur courant.

 

Gestion des tarifs papier par laizeOctobre 2021 - v.4.1.180.1

Dans la gestion des achats, cette évolution permet de borner la recherche de tarifs selon la laize du papier.

Dans un contexte de flambée du coût des matières premières, cela permet d'optimiser les achats en améliorant la précision des résultats proposés.

Si la laize n'est pas trouvée, le programme proposera un tarif "générique" selon le principe de fonctionnement qui existait déjà.

 

Modification de bon de réceptionOctobre 2021 - v.4.1.180.1

Dans le programme de saisie des bons de réception, il est possible de paramétrer un Top fin de période, définissant la date avant laquelle les utilisateurs ne peuvent pas réaliser de réception.

Cette évolution ajoute une permission permettant de faire exception à cette règle, de manière à ce que certains utilisateurs clés (par exemple la comptabilité) puissent modifier des réceptions réalisées avant la date de Top.

 

Renouvellements d'outilsOctobre 2021 - v.4.1.180.1

Lors d'un renouvellement d'outillage, cette évolution permet de ne commander qu'une partie des éléments de l'outillage, typiquement dans le cas où seuls certains éléments usés ou endommagés nécessitent d'être remplacés.

Techniquement, lors de la génération d’une commande d’achat dans la visualisation des articles, on sélectionnera dans une liste les TSC (éléments) à recopier de l’article commandé vers la ligne de commande d’achat générée (à la suite ou non).

 

Remarque : Si l’outil commandé n’a jamais fait l’objet d’une demande d’achat, les TSC paramétrés sont recopiées intégralement sans sélection préalable.

 

Changements de tarifs fournisseurJuin 2021 - v.4.1.177.1

Ces deux évolutions distinctes ont pour même objectif de répondre aux variations des tarifs fournisseur.

 

Mise à jour du prix de la réception selon la date de la réception

Dans ce cas de figure, le tarif d'achat a changé entre la date de commande et la date réception de celle-ci.

Par exemple, le coût d'une matière est passé de 300 euros les mille mètres carrés au 1er janvier, date de la commande, à 400 euros les mille mètres carrés au 1er mars, date de la réception.

On facture à 400 euros les mille mètres carrés, donc on doit réceptionner la marchandise à ce tarif.

Auparavant, le tarif à la réception était le tarif de la commande fournisseur et tout changement nécessitait une mise à jour manuelle du tarif.

Aujourd'hui, il est donc possible de mettre automatiquement à jour le bon de réception avec le tarif en vigueur à la date de réception, de manière à avoir le même montant sur le bon de réception et la facture fournisseur, et ainsi éviter toute incohérence lors du contrôle facture.

 

Gestion de la participation variation matière (PVM)
Cette évolution permet, pour une famille / sous-famille de produits, d'imputer un pourcentage de majoration sur la facture, de manière à refléter les augmentations de tarifs matières.
Comme pour une ligne de frais classique, cette majoration apparaîtra sur la facture sous la forme d'une ligne de type "Participation carton" ou encore "Participation plastique".

Pour activer ce mode, on indiquera sur paramétrage les clients éligibles à la PVM et on activera la facturation globale (regroupement des bons de livraison et des factures).

 

Besoins matières : Gestion des contraintes fournisseurFévrier 2021 - v.4.1.170.1

Lors du traitement des besoins matières, il est possible sur option de contrôler les contraintes fournisseurs.

Cela signifie que ces contraintes ne sont associées à aucun produit en particulier, et leur saisie est accessible depuis la fiche tiers.

Ainsi, lors du traitement des besoins matières, si l’on n’a pas de contraintes spécifiques pour un couple tiers/produit, les contraintes par défaut du tiers sont prises en compte.

 

 

Ces contrôles peuvent être effectués

• Selon les surfaces calculées lors de la génération des besoins.

• Selon les surfaces recalculées en fonction des quantités commandées.

 

Besoins matières : Génération des commandes d'achatOctobre 2020 - v.4.1.164.1

Il est maintenant possible de générer une commande d’achat directement à partir d’une ligne de besoin matière sans tenir compte des regroupements ni des autres lignes de besoin à traiter.

 

Les informations suivantes peuvent être transmises au programme de génération des commandes d’achat :

• Le numéro de ligne de commande

• Le numéro de ligne matière

• Le numéro de séquence de ligne de commande

 

ReflexClient Cubes : Notion de Groupe fournisseurOctobre 2020 - v.4.1.164.1

De la même façon que l'on a la notion de Groupe client dans les cubes commerciaux, la notion de Groupe fournisseur sera disponible dans le cube Achat lors de la prochaine mise à jour de ReflexClient Cubes (version 4.2).

 

Bloquer la modification d’un fournisseur Juillet 2020 - v.4.1.162.1

Cette évolution permet, lors du traitement du besoin matière, d’autoriser ou non la modification du code fournisseur si ce dernier est imposé au niveau du devis :

 

 

Génération de commande restreinte Juillet 2020 - v.4.1.162.1

Dans le programme de traitement des besoins matières, il est possible sur paramétrage, de limiter la génération des commandes d’achat à l’utilisateur qui a traité le besoin matière.

Cela permet notamment de s’assurer que, dans les envois de mails aux fournisseurs, l’expéditeur est bien l’utilisateur ayant traité le besoin.

 

Mise à jour du mp_qualite d’un article à la suite d’une demande d’achat Juin 2020 - v.4.1.161.1

Jusqu’à présent, il était possible de modifier la validité d’un article à la commande d’achat, mais pas à la demande. Sur paramétrage, de modifier la validité d’un article lors de la validation d’une demande d’achat.

Cette modification s’effectue au moment de la génération de la commande d’achat rattachée à la demande d’achat, et dépend du type de commande d’achat générée.

 

Notion de certification sur les ordres d’achat et réceptions Mars 2020 - v.4.1.159.1

Cette évolution ajoute la notion de certification dans le cube Achats de ReflexClient (disponible à partir de la version 4.1).

 

Besoins matières : modification de la date lors de la prise sur stockFévrier 2020 - v.4.1.158.1

Cette évolution permet de modifier la date de réservation du stock lors d’un traitement d’un besoin

matière et que celui-ci est géré sur stock.