VoluNews - Mars 2021 - v.4.1.173.1  

Bonjour,

 

Volume Software a le plaisir de vous présenter les VoluNews de Mars 2021.

 

Bonne lecture !

 

général

Modifier les valeurs d’une réclamation après envoi et/ou réenvoi

Cette évolution permet de modifier les valeurs d'une réclamation client/fournisseur après l’envoi et/ou le réenvoi de celle-ci par fax/email.

Cela peut par exemple permettre de basculer automatiquement le statut de la réclamation sur "Traitement en cours" suite à son envoi par fax/email.

 

Bloquer toute connexion à VoluPack

Cette évolution permet de bloquer toute connexion à VoluPack, notamment pour préparer le lancement d'une mise à jour.

Lorsque le verrouillage est activé, les utilisateurs ne peuvent plus lancer de nouveaux programmes et un message les informe (à chaque tentative de lancement d'un nouveau programme) qu'une mise à jour est en attente et qu'ils doivent se déconnecter.

Les programmes qui effectuent des connexions à l'environnement VoluPack vérifient l'existence d'un fichier sur un lecteur réseau commun empêchant les lancements de nouveaux menus.

La mise en œuvre de ces blocages est possible sur les serveurs VoluPack Windows et Linux et nécessite une intervention sur les scripts de connexion actuellement utilisés.

 

Demande de mot de passe lors du changement d'utilisateur

Jusqu'à présent, lorsqu'un utilisateur changeait de session en changeant d'utilisateur, aucun mot de passe n'était exigé pour la connexion avec le nouvel utilisateur.

Cette évolution permet de forcer la saisie du mot de passe de connexion protégée lors de la sélection d’un utilisateur (le mot de passe à saisir sera celui de l’utilisateur sélectionné).

Ce fonctionnement est paramétrable pour permettre de gérer les différentes habilitations des utilisateurs.

Il est par exemple possible de conserver le fonctionnement actuel pour un administrateur, qui doit être capable de basculer rapidement d'un utilisateur à un autre, tout en exigeant la saisie du mot de passe pour les utilisateurs intérimaires.

 

production

Saisie des quantités machine

Cette évolution s'applique au module de saisie des événements atelier, lorsque les opérateurs saisissent les quantités produites par lecture des compteurs machines.

Elle apporte deux nouvelles fonctionnalités :

• Affichage de la quantité compteur déjà saisie, notamment pour ne pas devoir vérifier à nouveau le compteur machine après une interruption ou un changement de faction.
• Contrôle de la quantité saisie, empêchant de déclarer une quantité produite inférieure à la quantité précédemment saisie.

 

Gestion de stock

Valoriser le stock par conteneur

Dans l’édition de valorisation des stocks, cette évolution permet d’afficher le détail par conteneur.

Celui-ci affiche les informations suivantes :

• Le code conteneur
• La date d'entrée du conteneur
• La date du dernier mouvement du conteneur
• La quantité du conteneur
• La valeur du conteneur calculée selon la règle suivante : ((valeur du produit du lot en stock) / (quantité produit du lot en stock)) * quantité du conteneur

 

Exemple :

 

Produit	Lot	Magasin	Conteneur	Entrée	Der.Mvt	Qté	Valeur
PRODUIT 1	LOT 1	M1				1200	600.00 €
			C1 C2 C3	12/04/2020 12/04/2020 17/04/2020	17/04/2020 17/04/2020 22/04/2020	450 450 300	225.00 € 225.00 € 150.00 €
PRODUIT 1	LOT 2	M1				1650	900.00 €
			C1 C2 C3	15/04/2020 15/04/2020 18/04/2020	19/04/2020 19/04/2020 23/04/2020	600 600 450	327.27 € 327.27 € 245.45 €

 

Si l’édition de la nouvelle colonne conteneur est activée, une ou plusieurs ligne(s) par conteneur s’édite après chaque ligne d’édition actuelle.

 

Inventaires : Changement du type de lot

Jusqu'à présent, l'environnement d'inventaire était défini pour un type de commande unique : commandes clients ou commandes fournisseurs.

Dans la saisie des bordereaux d’inventaire (normale ou CAB), cette évolution permet de définir un environnement d'inventaire mixte, pour pouvoir saisir aussi bien des lots de commandes clients ou des lots de commandes fournisseurs dans le même environnement.

 

Commandes client

Afficher des colonnes SQL dans l'écran de saisie simplifiée des commandes

Rappel : La saisie simplifiée des commandes permet de générer une commande en saisissant un minimum d'information, par exemple à partir de la visualisation des produits ou des profils de stock.

Ce fonctionnement utilise la mécanique de la génération de commande EDI (Type de message : ORDERS)

 

Dans cette saisie simplifiée des commandes, cette évolution permet :

• D’afficher les références client de l’ensemble & du premier composant ou du produit fini (si article non appairé) dans deux nouvelles colonnes du tableau des lignes de commande
• D’afficher les libellés étrangers dans un nouveau champ détail, en dessous du tableau des lignes de commande
  Remarque : Ce champ est paramétrable et totalement libre.
• De forcer l’unicité de la référence BL saisie au niveau de l’écran de colisage

 

 

Livraisons

Conservation de l'état des palettes lors du transfert vers un magasin externe

Lorsqu'une palette est transférée vers un lieu de rangement 2 (gestion des palettes d’expédition ou mise en stock dans un lieu externe), cette évolution permet de récupérer automatiquement l'état palette sur le mouvement d'origine.

 

Principe de fonctionnement :

1. Le lieu de rangement 2 par défaut pour les palettes d’expédition est paramétré comme suit :

«    XXX » (sans préciser l’état palette)

2. On pick une palette en excédent sur le lieu EXCYYY
3. L’état palette n’étant pas renseigné sur le lieu de rangement 2 cible, on récupère celui du lieu de picking (EXC)
4. Le lieu de rangement 2 du nouveau mouvement de stock sera donc EXCXXX

 

Validation des bons de livraison en définitif

Dans la visualisation des bons de livraison, lorsque vous devez basculer de nombreux bons de livraison en définitif, vous deviez jusqu'à présent valider chaque BL, un par un.

Cette évolution vous permet de valider tous les BL d'un seul coup. À la validation du 1er BL, le message "Voulez-vous faire ce choix pour tous les BL suivants ?" vous permet de valider tous les autres BL.

 

Nouvelles colonnes sur l’écran de solde des groupages

Dans le module de préparation de commande par code-barres, dans la liste des commandes à solder, la quantité livrée était systématiquement la quantité livrée de l'ensemble, ce qui n'offrait pas une vision détaillée des quantités livrées par composant dans le cas des ensembles appairés.

Cette évolution permet d'ajouter ces informations détaillées. Celles-ci seront récupérées sur la nomenclature quand la ligne est liée à une séquence, ou bien sur la ligne de commande s’il n’y a pas de nomenclature.

 

facturation

Mise à jour du TOP FIN par rapport au TOP FAC

Dans les modules de saisie et de visualisation des factures / factures fournisseurs, lors de la mise à jour du TOP de fin de mois de facturation (TOP FAC), cette évolution permet, sur paramétrage, de mettre à jour un TOP FIN associé : la date associée à celui-ci sera alors mise à jour avec la date de fin du TOP FAC + 1 jour (début du mois suivant).

Cela permet notamment d'empêcher la création d'un bon de livraison si la date de livraison est antérieure au top de fin de facturation.